Manter uma comunicação clara e organizada com expositores e patrocinadores é essencial para o bom funcionamento do evento. Pensando nisso, a funcionalidade de Circulares permite que organizadores publiquem comunicados oficiais de forma centralizada, garantindo que informações importantes cheguem aos expositores e patrocinadores no momento certo e no local adequado.
O que são Circulares?
Circulares são comunicados oficiais utilizados para divulgar:
Avisos operacionais
Regras e orientações do evento
Instruções importantes para expositores
Comunicados gerais ou segmentados
Todas as circulares ficam registradas e disponíveis para consulta pelos expositores e patrocinadores.
O que é possível fazer com essa funcionalidade?
Ao cadastrar uma Circular, o organizador pode:
Publicar comunicados oficiais diretamente na Área do Expositor e também para patrocinadores
Segmentar o envio, compartilhando com todos os expositores, patrocinadores ou apenas grupos específicos
Anexar arquivos e documentos relacionados ao comunicado
Acompanhar métricas de entrega, visualização e confirmação de leitura
Essas informações ajudam o organizador a acompanhar se expositores e patrocinadores realmente receberam e visualizaram os comunicados.
Como cadastrar as circulares?
Para utilizar essa funcionalidade, é necessário solicitar a ativação do módulo de Circulares entrando em contato com o suporte da Even3.
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4. Preencha os campos solicitados; 5. Selecione quem poderá responder a circular; 6. Realize o upload do arquivo com o contudo da circular; 7. Clique em Criar circular. |
Onde os expositores e patrocinadores acessam as Circulares?
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