A Even3 agora conta com um submódulo exclusivo para gestão de patrocinadores em feiras e eventos, trazendo mais praticidade e integração para os organizadores. Com essa funcionalidade, é possível cadastrar, gerenciar e dar visibilidade aos patrocinadores de forma totalmente centralizada, sem precisar sair da plataforma.
É necessário entrar em contato com o nosso suporte solicitando a liberação desta funcionalidade.
Cadastrando os patrocinadores
Cadastrar um patrocinador na Even3 é simples e rápido. Siga o passo a passo abaixo:
Acesse o menu CAEX (Central de Atendimento ao Expositor) no seu evento.
Entre no submódulo Patrocinadores.
Clique em Adicionar patrocinador.
Para registrar um novo patrocinador no sistema, preencha os campos solicitados:
Tipo de cliente – Selecione o tipo de cliente ou empresa que está sendo cadastrado.
Razão Social – Informe o nome jurídico completo da organização.
CNPJ – Insira o número do CNPJ da empresa patrocinadora.
Status – Defina o status do cadastro, escolhendo entre Confirmado ou Pendente.
Categoria – Escolha a categoria de patrocínio, como por exemplo: Ouro/Diamante, conforme as cotas definidas para o evento.
Nome completo – Informe o nome do representante principal.
E-mail – Adicione um endereço de e-mail válido, que será utilizado para o acesso à plataforma.
Telefone – Inclua o telefone de contato do representante.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar patrocinador para concluir o cadastro.
Ao finalizar o cadastro do patrocinador, ele passará a aparecer automaticamente na listagem disponível no menu Patrocinadores.
Cadastrando as categorias dos patrocinadores
No módulo de gestão de patrocinadores, você pode criar diferentes categorias de patrocínio conforme as cotas planejadas para o evento. Ao adicionar uma nova categoria, preencha os seguintes campos:
Acesse o menu CAEX (Central de Atendimento ao Expositor) no seu evento.
Entre no submódulo Patrocinadores.
Clique em categorias.
Clique em adicionar categorias.
É possível definir:
Título da categoria – Defina o nome da cota (exemplo: Ouro, Prata ou Bronze).
Benefícios – Descreva os benefícios ou contrapartidas oferecidos aos patrocinadores dessa categoria.
Valor do patrocínio – Informe o valor correspondente à categoria.
Quantidade de cotas – Especifique quantas cotas dessa categoria estarão disponíveis.
Cor da categoria – Escolha uma cor para identificar visualmente a categoria. Você pode selecionar uma das cores padrão ou clicar no ícone (+) para definir uma cor personalizada.
Após preencher todos os campos, clique em Adicionar categoria para salvar e incluir a nova cota na listagem.
Definindo os benefícios de cada categoria
Além disso, você pode criar diferentes benefícios conforme as cotas planejadas para o evento:
Acesse o menu CAEX (Central de Atendimento ao Expositor) no seu evento.
Entre no submódulo Patrocinadores.
Clique em benefícios.
Clique em adicionar beneficio e defina o tipo de benefício
Benefício personalizado
Ao cadastrar um benefício personalizado, preencha as informações conforme descrito abaixo:
Tipo de benefício – Selecione o tipo de vantagem ou contrapartida que será oferecida ao patrocinador (exemplo: mídia, brindes, espaço físico, entre outros).
Descrição detalhada – Informe uma descrição completa do benefício, explicando de forma clara o que será entregue.
Configuração por categoria – Defina se o benefício estará incluso ou não incluso em cada categoria de patrocínio. Você também pode adicionar um texto personalizado detalhando o que exatamente está previsto para cada cota. Exemplo: 3 posts no Instagram, 10 convites VIP, 1 banner no espaço do evento.
Após preencher as informações desejadas, clique em Salvar benefício para concluir o cadastro.
Cupom de desconto
Você também pode oferecer cupons de desconto como um tipo de benefício para os patrocinadores. Para isso, basta preencher as seguintes informações:
Título do benefício – Defina o nome do cupom, de forma que seja fácil identificá-lo entre os demais benefícios.
Desconto – Informe o percentual ou valor de desconto que será aplicado.
Quantidade disponível – Indique quantos cupons poderão ser utilizados.
Validade do cupom – Determine o período em que o cupom estará ativo.
Aplicação do cupom – Escolha se o desconto será válido para todas as entradas do evento ou somente para uma entrada específica.
Categorias contempladas – Selecione para quais categorias de patrocínio esse benefício estará disponível.
Após preencher todos os campos, clique em Salvar cupom para concluir o cadastro.
Viu como é simples? Com essa central, você concentra o gerenciamento de patrocinadores em um único ambiente, otimiza o relacionamento com as marcas parceiras e tem total controle sobre categorias, benefícios e contrapartidas, tudo de forma clara, ágil e segura.
Treinamento Gratuito Ao Vivo - Even3 Talks: Toda 3ª Quarta-Feira do mês no YouTube da Even3. Confira as edições anteriores clicando aqui.
Comentários
0 comentário
Artigo fechado para comentários.