Como funciona a Área de Expositor e Patrocinador?

A Área de Expositor e Patrocinador reúne, em um só lugar, as informações e tarefas disponibilizadas pela organização do evento para empresas expositoras e patrocinadoras.

Nela, você pode acompanhar representantes, documentos, cobranças, leads, benefícios e estandes. Neste artigo, conheça cada menu disponível nessa área.

A Área de Expositor e Patrocinador é uma funcionalidade paga. Para disponibilizá-la no seu evento, fale com um dos nossos consultores.

Acessando a Área de Expositor e Patrocinador

Depois de entrar na Even3, você irá visualizar o menu lateral, que organiza as funcionalidades nas categorias Gestão, Financeiro, Documentos, Evento e Expositor.

Gestão

Representantes

Em Representantes, você visualiza as pessoas vinculadas à empresa, consulta o documento cadastrado e edita os dados de cada representante. Também é possível clicar em Adicionar representante para incluir outra pessoa na equipe.

Financeiro

Faturas

As cobranças geradas pela organização do evento ficam disponíveis em Faturas. Quando houver uma fatura vinculada à empresa, você poderá consultá-la e realizar o pagamento por essa área.

Produtos e serviços

No menu Produtos e serviços, você encontra mobiliário, infraestrutura e serviços extras oferecidos para o estande. É possível pesquisar itens, filtrar por categoria ou status, adicionar produtos ao pedido e acompanhar as compras em Meus pedidos.

Documentos

Contratos

Em Contratos, você acompanha os documentos disponibilizados para a empresa. A lista mostra o título, a quantidade de assinaturas, o status e as ações disponíveis. Quando houver uma assinatura pendente, clique em Assinar.

Formulários

O menu Formulários reúne os questionários criados pela organização do evento para coletar informações da empresa, dos representantes ou da participação no evento. Quando um formulário for disponibilizado, ele aparecerá nessa área para preenchimento.

Circulares

Em Circulares, você consulta os comunicados oficiais enviados pela organização. Esses comunicados podem conter orientações, regras, avisos operacionais e arquivos relacionados ao evento.

Evento

Leads

No menu Leads, você acompanha os contatos coletados durante o evento. Caso ainda não tenha iniciado a coleta, a página exibirá a mensagem de que não há leads disponíveis.

Expositor

Patrocínio

Em Patrocínio, você consulta a cota vinculada à empresa. A área apresenta a categoria da cota, o valor, a data de aquisição, o status, a quantidade de benefícios e a situação do pagamento.

Benefícios

O menu Benefícios concentra as vantagens vinculadas à participação da empresa. Ele é dividido nas abas:

• Cupons: mostra os cupons disponibilizados para a empresa;
• Utilização: permite acompanhar o uso dos cupons;
• Benefícios de Patrocínio: reúne os benefícios relacionados à cota de patrocínio;
• Benefícios do expositor: apresenta os benefícios oferecidos à empresa expositora.

Estandes

Em Estandes, você consulta os espaços vinculados à empresa na aba Meus estandes. Na aba Mapas dos estandes, ficam disponíveis as plantas e os mapas publicados pela organização.

Se nenhum estande estiver associado à empresa, entre em contato com a organização do evento.

Dica Even3: Os menus e conteúdos exibidos podem variar de acordo com as funcionalidades configuradas pela organização. Se uma área estiver vazia ou uma opção não aparecer, confirme com a organização do evento se o recurso foi disponibilizado para a sua empresa.

E agora? Agora que você conhece a Área de Expositor e Patrocinador, saiba como funciona o App Coletor de Leads da Even3.

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