A Even3 conta com um módulo completo para a gestão de vendas e faturamento, desenvolvido para simplificar a operação comercial do seu evento. Com ele, você pode criar, organizar e gerenciar faturas para expositores e patrocinadores de forma centralizada e prática.
É necessário entrar em contato com o nosso suporte solicitando a liberação desta funcionalidade.
Acesse o menu "Comercial" no painel lateral do seu evento.
Clique em "Faturas".
Clique no botão azul "+ Adicionar fatura".
Para registrar uma nova cobrança e organizar os seus pagamentos, você precisará preencher um formulário com as informações do cliente e os detalhes financeiros. Acompanhe abaixo o passo a passo para emitir uma nova fatura.
4. Preencha os campos solicitados no formulário de nova fatura:
Título da fatura: informe um nome para identificar a cobrança.
Destinatário: selecione o expositor ou patrocinador que receberá a fatura.
Itens: adicione estandes, cotas ou serviços avulsos cobrados.
Condições de pagamento: configure as parcelas, o desconto e a data de vencimento.
Detalhes: adicione observações adicionais, se desejar.
Atenção: para selecionar estandes ou cotas de patrocínio, é necessário que esses itens já estejam cadastrados previamente no sistema.
Ainda dentro do menu Faturas, clique na aba Configurações.
Na seção Liberação de acesso ao serviço, escolha uma das opções disponíveis: "Liberar após pagamento total" ou "Liberar após o pagamento da primeira parcela".
Clique no botão Salvar liberação de acesso.
Gestão de pagamentos
Ainda na aba "Faturas", localize a fatura desejada na listagem.
Na coluna "AÇÕES", clique no botão "Gestão de pagamentos".
Nesta página, você tem acesso a todas as informações e detalhes sobre a cobrança emitida:
Informações do Pagamento: Visualize o status geral da cobrança, a data de emissão e botões para voltar à lista de faturas ou cancelar o plano.
Dados do Destinatário: Confira a razão social da empresa, o e-mail do contato de cobrança e o valor total cobrado.
Detalhamento das Parcelas: Acompanhe o status de cada parcela, o número de parcelamento, o valor, a data de vencimento e o botão para realizar o pagamento.
Itens Adquiridos: Veja a categoria do serviço (como estandes), a descrição do produto/serviço, o valor individual, a quantidade e o total final.
Observações: Consulte notas ou avisos adicionais inseridos na fatura.
Como o cliente realizará o pagamento
Na Área do Expositor e Patrocinador, acesse a seção FINANCEIRO no menu lateral e clique em Faturas (indicado pelo número 1).
Na tabela Minhas Faturas, localize a cobrança desejada e, na coluna AÇÕES, clique no botão Gestão de pagamentos (indicado pelo número 2).
Ao clicar em Gestão de pagamentos, o cliente será redirecionado para a tela de Gestão da Fatura. Nessa segunda página, basta clicar no botão Pagar para abrir o checkout e concluir a transação.
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