Sabemos que organizar feiras e exposições exigem atenção redobrada da organização no quesito de suporte aos expositores.
Por esse motivo, a Even3 trouxe para facilitar a vida de quem gerencia esse tipo de evento uma solução prática com o módulo CAEX ou Central de Atendimento ao Expositor.
Como o menu CAEX funciona no evento.
1. Você deverá acessar o menu CAEX, na barra lateral e clicar em Adicionar expositor.
2. Nessa área você deverá cadastrar os dados da empresa, que estará como expositora e o Representante principal dessa empresa, que terá acesso à área do expositor na plataforma.
3. Após o cadastro da empresa e do representante, essa pessoa poderá acessar a Even3 com o e-mail registrado para visualizar a área de expositor, vinculada ao evento.
Opções de formulários CAEX
4. No menu CAEX, opção Formulários, você poderá cadastrar formulários para coletar dados e entender as necessidades do expositor dentro do seu evento.
5. É possível definir o título do formulário, a obrigatoriedade do envio e quem poderá responder esse formulário específico.
6. Após cadastrar o formulário, você definirá as perguntas no botão Editar perguntas e poderá publicar para que os expositores acessem e respondam ao questionário.
Comunicação com expositores
7. No menu Circulares, é possível cadastrar comunicados com informações importantes que a organização do evento deseja compartilhar com os expositores cadastrados.
8. Na configuração do circular, você definirá a obrigatoriedade da visualização do circular e quem poderá respondê-lo. Além disso é possível cadastrar um arquivo de imagem, texto ou outro tipo que você deseje compartilhar nesse circular.
9. Você verá a lista de circulares cadastrados no evento para publicar ou já publicados.
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