Você sabia que a Even3 se encaixa na categoria de software de eventos e te ajuda na gestão de todos os tipos de eventos, em vários tamanhos e formatos? Neste artigo, você irá entender como utilizar a plataforma e os módulos disponíveis.
Passo 1 - Criar o seu evento na Even3
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O primeiro passo para utilizar a Even3 como software de eventos é configurar o seu evento: 1. Acesse o site da Even3 e clique em Organizar um evento; 2. Preencha as informações sobre o evento e sobre a organização; 3. Na escolha dos módulos, ative o módulo de Inscrição. Mais a frente você conhecerá os demais módulos. |
Passo 2 - Cadastrando as entradas
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1. Com a Área do Organizador aberta, selecione o menu Inscrições; 2. Selecione a aba Entradas e valores; 3. Clique no botão + Adicionar entrada. |
| Saiba mais! Esse artigo vai te mostrar em detalhes como cadastrar entradas para a inscrição no seu evento |
Passo 3 - Configurar as atividades
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1. Acesse o menu Programação; 2. Clique na aba Atividades; 3. Em seguida clique no botão + Adicionar Atividade. |
| Saiba mais! Esse artigo detalha como cadastrar atividades na programação do seu evento! |
Passo 4 - Configure as submissões do evento
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1. Clique em Submissões > submenu Recebimento 2. Acesse a aba Configurações |
| Saiba mais! Aprenda aqui como configurar as submissões do seu evento |
Passo 5 - Acessando a Área de Credenciamento
Na Área de credenciamento do evento, a Even3 permite um controle eficiente do registro dos participantes no evento, pensando na agilidade pro organizador nessa etapa do evento.
Com essa funcionalidade, os organizadores podem utilizar o software de eventos para verificar inscrições, emitir crachás, controlar o acesso a diferentes áreas do evento, entregar materiais, etc.
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Os participantes inscritos aparecerão em uma lista por ordem alfabética. No momento do credenciamento, após checar a documentação do participante, você poderá marcar a opção:
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| Saiba mais! Encontre mais detalhes sobre como funciona a Área de Credenciamento |
Passo 6 - Habilitando a transmissão online no meu evento
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1. Acesse o menu Configurações; 2. Então, clique no submenu Evento. |
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3. No campo "Módulos", marque a caixinha de seleção Transmissão Online; 4. E confirme clicando no botão Ok. |
| Saiba mais! Entenda como configurar e habilitar a transmissão online no seu evento |
Passo 7 - Configurando os certificados
No menu Certificados, você irá encontrar alguns modelos padrão disponibilizados pela plataforma e poderá escolher dentre algumas opções, para quem será disponibilizado cada certificado.
Os certificados padrões são:
- Certificado de Participação: poderá ser disponibilizado para todos os inscritos no evento ou apenas para os inscritos que foram credenciados.
- Certificado de Atividade: será gerado um certificado para cada atividade cadastrada e poderá ser disponibilizado para os inscritos na atividade, os credenciados no evento ou os credenciados na atividade.
- Certificado de Submissão: esse certificado é associado ao trabalho enviado e poderá ser disponibilizado aos autores que tiveram o trabalho aprovado ou apenas os que apresentaram o trabalho.
- Certificado de Convidado: será disponibilizado para todos os convidados do evento que estiverem associados à atividades, como palestrantes, por exemplo.
- Certificado de Avaliador: poderá ser disponibilizado para todos os avaliadores com convite aceito ou apenas para os avaliadores que avaliaram trabalhos.
- Certificado de Apresentação: será disponibilizado para os apresentadores de trabalhos aprovados e apresentados que foram registrados no formulário de submissão.
| Saiba mais! Esse artigo vai te mostrar como configurar os certificados do seu evento |
Passo 8 - Configurando a página do evento
A apresentação da página online precisa ter a sua cara e todas as informações importantes do evento. Atraindo a atenção do participante e deixando ele por dentro de tudo que o evento oferece.
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Acesse o menu Página do Evento; 2. Na áre Sobre o evento, você pode colocar as informações principais sobre a temática do evento, objetivo, etc; 3. Na área Inscrições, são mostradas as entradas disponíveis que você cadastrou anteriormente; 4. Na área Atividades, é exibido o cronograma das atividades disponíveis para a inscrição; 5. Na área Convidados, aparecem o nome e foto dos convidados que você registrou no menu Programação; 6. Na área Local do evento, é mostrado um mapa do local do evento, se for presencial, ajudando na localização dos participantes. |
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Saiba mais! Quer personalizar mais ainda sua página do evento? Os artigos a seguir te mostram mais opções pra deixar tudo do seu jeito: |
A plataforma Even3 oferece diversas funcionalidades para otimizar sua gestão, sendo um software de eventos completo e dinâmico.
Desde a inscrição e programação até a transmissão online e emissão de certificados, a plataforma é uma ferramenta completa para qualquer tipo de evento que você imagine criar!
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