Como organizar um evento

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Daiana Silva
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Organizar um evento envolve muitas etapas, desde a concepção da ideia até a execução final. Para facilitar esse processo, a Even3 oferece uma plataforma completa e intuitiva que auxilia os organizadores a gerenciar desde inscrições até a emissão de certificados. 
Neste artigo vamos te mostrar algumas etapas de como gerenciar o seu evento.

Passo 1 - Criando o evento

   1. Acesse o site da Even3, e clique em Organizar um evento. 
Crie o seu evento gratuitamente

   2.  Preencha as informações sobre o seu evento e sobre a organização. 

          Nesse passo você irá:

  • Definir o nome do evento
  • Informar a expectativa de participantes
  • Escolher o tipo e a categoria do seu evento
  • Definir se o evento será online, presencial ou híbrido
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Se você já possuir uma conta na Even3, será solicitado que você faça o login. Caso não tenha uma conta, será solicitado a criação de uma senha e sua conta será automaticamente criada.

Passo 2 - Informações adicionais do evento

Para preencher as informações adicionais no seu evento:

  1. Acesse o menu Configuração > Evento.
  2. Preencha as informações:
    • Informações básicas
    • Divulgação
    • Local
    • Data e Hora
    • Organização
    • Logo do evento

Passo 3 - Abrindo inscrições 

Para que as pessoas possam se inscrever no seu evento, é preciso que você crie as entradas  de inscrição:

  1. No menu Inscrições, clique em Adicionar Entrada.
  2. Selecione o tipo de entrada (Gratuita, Paga ou Doação) e preencha o título da categoria de inscrição. 
  3. No campo de validade, você irá preencher a data inicial e final das inscrições. 
  4. Caso sua entrada seja paga, informe o valor que será cobrado. 

Passo 4 - Cadastrar programação

Agora vamos cadastrar as atividades que compõem a programação do evento:

  1. Acesse o menu Programação e clique em +Adicionar Atividade. 
  2. Preencha as informações da atividade em questão. 
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Agora que você já cadastrou a programação do seu evento , você também pode adicionar palestrantes/convidados.

Passo 5 - Criando os certificados

     Para configurar seus certificados:
  1. Acesse o menu Certificados e clique para criar um modelo.
  2. Quando o modelo estiver pronto e o evento finalizar, você pode clicar em Publicar para disponibilizar para os participantes.
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Dica Even3: Ao criar o modelo do certificado, você poderá colocar uma imagem de fundo e utilizar tags no texto. As Tags automatizam as informações no certificado. São códigos que serão substituídos pelas informações de cada participante que irá receber certificação.
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E agora? Agora que você já sabe como organizar o seu evento, aprenda criar a página do seu evento.

Com estas etapas, você pode organizar um evento, oferecendo uma ótima experiência para os participantes.

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