Como funciona o módulo de Feira da Even3?

O módulo de Feira reúne os recursos usados para organizar expositores, estandes, patrocinadores, cobranças e documentos do evento. Neste artigo, você conhece resumidamente cada menu e entende quando utilizá-lo.

O módulo de Feira é uma funcionalidade paga. Para disponibilizá-la no seu evento, fale com um dos nossos consultores.

Como o módulo está organizado

Na Área do Organizador, o módulo de Feira está dividido em quatro menus:

• Expositores: reúne os submenus Expositores e Estandes.
• Patrocinadores: concentra o cadastro e a organização das cotas de patrocínio.
• Comercial: reúne Produtos e serviços e Faturas.
• Documentos: reúne Circulares, Contratos e Formulários.

Expositores

Expositores

Neste menu, você cadastra e acompanha as empresas expositoras do evento. A lista mostra o documento, a razão social, o representante principal e o status de cada expositor.

Estandes

Use este menu para cadastrar e administrar os espaços disponíveis na feira. Na aba Estandes, é possível acompanhar código, dimensões, categoria, valor, status e expositor vinculado.

As abas internas ajudam a completar a configuração:

• Plantas baixas: organiza as plantas dos espaços da feira.
• Categorias: define os tipos de estande e seus valores.
• Benefícios: cadastra o que está incluído em cada categoria.

Patrocinadores

Neste menu, você cadastra patrocinadores e acompanha categoria, representante principal e status. As abas Categorias e Benefícios permitem estruturar as cotas de patrocínio e definir as entregas vinculadas a cada uma.

Comercial

Produtos e serviços

Use este menu para disponibilizar itens gratuitos ou pagos a expositores e patrocinadores. Você pode informar categoria, tipo, preço, público autorizado a visualizar e disponibilidade. A aba Categorias ajuda a organizar o catálogo.

Faturas

Neste menu, você cria e acompanha cobranças de expositores. A tela apresenta os itens cobrados, valor total, parcelas, status e data de criação. Em Configurações, ficam os ajustes usados no processo de faturamento.

Documentos

Circulares

Use este menu para publicar comunicados destinados aos expositores ou patrocinadores. É possível acompanhar a quantidade de visualizações, o tipo de circular, as restrições aplicadas e o status da publicação.

Contratos

Neste menu, você cria e acompanha contratos enviados para assinatura. A listagem informa a quantidade de assinaturas realizadas e necessárias, além dos status Rascunho, Aguardando assinaturas, Assinado ou Cancelado.

Formulários

Use este menu para solicitar informações de expositores e patrocinadores. Cada formulário pode ser obrigatório ou opcional, ter restrições de público e reunir uma ou mais perguntas. A gestão também permite acompanhar o status e as opções disponíveis para cada formulário.

E agora? Comece cadastrando as empresas que participarão da feira. Veja o artigo Cadastrar expositores no meu evento.

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