Como posso fazer o controle de acesso em eventos

Você está buscando orientações sobre como organizar um simpósio de forma eficaz e profissional? Neste guia, abordaremos o passo a passo de como organizar um simpósio utilizando a plataforma Even3, desde a criação do evento até a distribuição dos certificados.

Aqui, o foco principal será te mostrar como realizar o controle de acesso em eventos, garantindo que cada participante seja corretamente credenciado e acompanhado durante toda a programação.

Você precisará seguir os seguintes passos:

1.  Criar o seu evento na Even3
2. Abrir as inscrições
3. Preparar o credenciamento
4. Realizar o controle de acesso no evento

Passo 1 - Criar o evento

O primeiro passo antes do controle de acesso em eventos é criar o seu evento na Even3: 1. Acesse o site da Even3, e clique em Organizar um evento. 2. Preencha as informações sobre o seu evento e sobre a organização.

Passo 2 - Abrir as inscrições

Para que as pessoas possam se inscrever no seu evento, você precisa criar entradas de inscrição: 1. No menu Inscrições, clique em Adicionar Entrada. 2. Selecione o tipo de entrada (Gratuita, Paga ou Doação) e preencha o título da categoria de inscrição. 3. No campo de validade, você irá preencher a data inicial e final das inscrições. 4. Caso sua entrada seja paga, informe o valor que será cobrado.

Saiba mais! Veja o passo a passo de como cadastrar entradas para inscrição no evento.

Passo 3 - Preparar o credenciamento 

O credenciamento é o momento chave para aplicar o controle de acesso em eventos.

Dica Even3: Treine sua equipe para verificar inscrições e validar a entrada de forma ágil, evitando filas e confusões.

Saiba mais! Veja o passo a passo de como funciona a área de credenciamento da Even3.

Passo 4 - Realizar o controle de acesso no evento.

Para realizar o controle de acesso em eventos, a Even3 disponibiliza o aplicativo de credenciamento que é 100% gratuito, mas você também consegue realizar o controle de acesso na própria Área de credenciamento.

Saiba mais! Veja como funciona o aplicativo de credenciamento da Even3

A área de credenciamento da Even3 permite um controle eficiente da entrada dos participantes no evento.

Com essa funcionalidade, os organizadores podem utilizar a Even3 para verificar inscrições, emitir crachás e controlar o acesso a diferentes áreas do evento.

Os participantes inscritos aparecerão em uma lista por ordem alfabética. No momento do credenciamento, após checar a documentação do participante, você poderá marcar a opção: Credenciado: Confirmação que a pessoa esteve presente no evento. Entregue: Quando há entrega de material ou kit.

Mesmo após o término do evento, o controle de acesso em eventos continua sendo útil para gerar relatórios e emitir certificados.

Ao seguir esse passo a passo, você garante que todo o processo, desde a criação do evento até a emissão dos certificados, seja organizado e profissional. O controle de acesso em eventos não só aumenta a segurança, mas também proporciona uma experiência mais fluida e satisfatória para os participantes. 

E agora? Veja como realizar a organização de congressos utilizando a Even3.