A Even3 criou um aplicativo para que o credenciamento seja cada vez mais rápido. Com ele, você evita a formação de filas na entrada do evento, facilita o controle de participação dos alunos em atividades e registra também as apresentações dos trabalhos.
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Dica Even3: Você também pode realizar o credenciamento diretamente pela plataforma. Saiba mais: Como funciona a Área de Credenciamento? |
Baixando o aplicativo
Você pode fazer o download do app para IOS na Apple Store e para Android no Google Play.
Como funciona o App de Credenciamento
Ao abrir o aplicativo, você irá inserir o código que sincronizará as informações do seu evento com o aplicativo.
>>> Saiba como acessar o código de credenciamento
Para credenciar o participante no evento, clique em Credenciar Participantes. Você irá marcar aqueles participantes que estão presentes, assim, o participante já estará credenciado.
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Saiba mais! No dia do evento, organizar o credenciamento da maneira correta pode fazer toda a diferença: Como evitar filas durante o credenciamento do seu evento. |
Credenciamento de atividades e trabalhos
Além do credenciamento geral, você também poderá credenciar:
- Atividades: Marcar a presença dos participantes em cada atividade.
- Trabalhos: Marcar se o trabalho foi apresentado ou não.
Para credenciar os participantes nas atividades, basta clicar em Credenciar Atividades, escolher a atividade e marcar o participante que deseja credenciar.
Para o credenciamento dos trabalhos, clique em Credenciar Submissões, escolha o trabalho que você deseja credenciar e clique em Check-in. Você também poderá usar a barra de busca para encontrar um trabalho específico.
Credenciamento com QR-Code
Você pode fazer o credenciamento manualmente, como foi mostrado anteriormente, ou simplesmente utilizar o QR-Code, o que tornará o credenciamento ainda mais rápido.
O que é o QR-Code?
O QR-Code é uma imagem codificada que pode ser lida com a câmera do seu celular. Nessa imagem, estão gravadas todas as informações dos participantes.
Como o QR-Code funciona no credenciamento?
O uso do QR-Code pode ser feito para o credenciamento geral e o credenciamento das atividades.
Cada participante tem o seu próprio QR-Code e é muito importante tê-lo em mãos durante o evento.
Ao realizar a inscrição, o participante imprime o comprovante que já vem com o seu QR-Code ou acessa diretamente pelo celular. O evento ainda tem a opção de disponibilizar crachás e colar as etiquetas com o QR-Code.
>>> Personalizar e imprimir etiquetas do crachá dos participantes
Basta clicar no símbolo de Scan, no canto inferior direito da tela, e apontar a câmera para o comprovante do participante:
Credenciando de forma offline
Levando em consideração que a internet pode falhar em certos momentos, o App foi criado para funcionar offline e, quando a internet estiver disponível novamente, os dados podem ser sincronizados.
Então, é importante lembrar que você poderá seguir normalmente com o credenciamento, caso a internet pare de funcionar. Mas para que os dados passem para o sistema, é preciso sincronizar as informações quando houver acesso a internet novamente.
Lembrando que o funcionamento offline só fica disponível depois que o código de credenciamento é inserido.
Como sincronizar os dados?
Quando seu acesso à internet for retomado, vá na opção Clique para Sincronizar e assim, confirme clicando em Sincronizar Registros. Todas as informações serão enviadas para o site da Even3.
Saindo do evento
Para sair do evento, é simples. Clique nos três tracinhos que ficam no canto superior esquerdo do aplicativo, então clique em Sair e confirme. Lembre-se de sincronizar todos os dados antes de sair, assim, você não perde nenhuma informação.
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E agora? Agora que você já sabe como funciona o credenciamento pelo App, saiba como Inscrever e credenciar um participante na hora do evento. |
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