Como criar site para confirmar presença em evento

Ao organizar um evento é muito importante confirmar a presença dos seus participantes para garantir o acesso ao local, emissão de certificados, entrega de materiais e outras atividades que dependam do registro de participação. Nesse artigo você entenderá como usar a Even3 como um site para confirmar presença em evento.

Passo 1 - Criar o evento

O primeiro passo para utilizar a plataforma como um site para confirmar presença em evento, é criar a página do seu evento na Even3:

Acesse o site da Even3, e clique em Organizar um evento. Preencha as informações sobre o seu evento e sobre a organização.

Passo 2 - Preencher as informações básicas

Agora, você precisa preencher algumas informações adicionais na sua área de organizador:  Acesse o menu Configuração > Evento. Preencha as informações: Informações básicas Divulgação Local Data e Hora Organização Logo do evento

Passo 3 - Abrir as inscrições

Para que as pessoas possam se inscrever no seu evento e posteriormente você confirmar a presença delas pelo site, você precisa criar entradas para inscrição: No menu Inscrições, clique em Adicionar Entrada. Selecione o tipo de entrada (Gratuita, Paga ou Doação) e preencha o título da categoria de inscrição. No campo de validade, você irá preencher a data inicial e final das inscrições. Caso sua entrada seja paga, informe o valor que será cobrado.

Saiba mais! Veja o passo a passo de como cadastrar entradas para inscrição no nosso sistema para eventos.

Confirmando a presença dos participantes no evento

Após receber as inscrições no seu evento você irá usar o site para confirmar a presença das pessoas pela Área de Credenciamento.

No menu superior da tela da área de organizador, clique em Área de Credenciamento

Os participantes inscritos aparecerão em uma lista por ordem alfabética. No momento do credenciamento, após checar a documentação do participante, se seu evento for presencial você poderá marcar uma das opções em destaque.

Credenciado: Confirmação que a pessoa esteve presente no evento. Entregue: Quando há entrega de material ou kit.

Ao lado da barra de busca, clicando em Opções, você terá acesso a outras informações para confirmar a presença no evento pelo site:

• Adicionar um participante na hora do evento.
• Fazer credenciamento em massa. 
• Lista de participantes com coluna para assinatura.
• Lista de crachás de acesso.
• Relatório do credenciamento.

Pronto! Agora você aprendeu a utilizar a Even3 como seu site para confirmar presença em evento de forma simples e ágil!