Como fazer um Congresso Online

Quer descobrir como fazer um Congresso Online e transformar sua ideia em um evento de sucesso? 
Calma, você não está sozinho! Neste guia prático, vamos te mostrar passo a passo tudo o que você precisa saber para criar, planejar e realizar um congresso online incrível usando a Even3.

Passo 1 - Criar o seu evento na Even3

O primeiro passo para entender como fazer um Congresso Online é criar o evento na plataforma Even3. Veja como é simples: Acesse o site da Even3 e clique em “Criar evento”. Preencha os dados iniciais: nome do evento, expectativa de participantes, categoria e tipo (Científico – Congresso/Simpósio). Escolha a modalidade “Online” ou “Híbrido” (presencial + online). Informe seus dados de contato e aceite os Termos de Uso. Finalize as configurações e selecione as opções que se aplicam ao seu evento.

Dicas Even3: Saiba como Habilitar a transmissão online no seu evento.

Passo 2 - Abrir as inscrições

No menu Pré-evento > Inscrições, siga o passo a passo: Clique em Adicionar entrada. Escolha o tipo e o título da categoria de inscrição. Defina o período de validade (data inicial e final). Caso seja uma entrada paga, insira o valor.

Saiba mais! confira o artigo Cadastrar entradas para a inscrição no meu evento para um tutorial detalhado.

Passo 3 - Configurar a submissão de trabalhos

Se o seu congresso vai receber trabalhos científicos, configure as submissões assim: Vá em Submissões > Recebimento e adicione modalidades e áreas temáticas. Crie o formulário de submissão com os campos necessários. Defina períodos de submissão e revisão, além do repasse de custos. Cadastre avaliadores e ajuste os critérios de avaliação.

Dica Even3: Na sessão Submissões de Trabalho, você encontra artigos detalhados sobre todos os processos envolvidos.

Passo 4 - Cadastrar a programação

Monte a programação do seu congresso de forma prática: Acesse o menu Programação. Clique em Adicionar atividade. Informe título, data, horário, tipo de atividade (palestra, workshop etc.) e palestrante. Organize as atividades conforme a ordem do evento.

Passo 5 - Configurar os certificados

Na Even3, você pode criar certificados automáticos e personalizados: Vá em Pós-evento > Certificados. Clique em Criar modelo e escolha o tipo (participante, palestrante, avaliador etc.). Adicione a imagem de fundo e edite o texto com tags automáticas. Clique em Salvar e Publicar.

Saiba mais! Para um passo a passo detalhado, consulte o artigo Como fazer um certificado usando a Even3.

Passo 6 - Configurando a transmissão do evento

Para realizar as transmissões do seu congresso: Vá em Transmissão Online. Clique em + Adicionar Transmissão. Escolha entre: Videoconferência Vídeo ao vivo Vídeo gravado

Dica Even3: Na sessão Transmissão Online, você encontra artigos detalhados sobre todos os processos envolvidos.

🚀Pronto para começar seu congresso online?

Agora que você já sabe como fazer um Congresso Online, está preparado para colocar tudo em prática!
Com a Even3, você organiza, gerencia e transmite seu congresso de forma simples, profissional e totalmente online.

Comece hoje mesmo e descubra na prática como fazer um Congresso Online de sucesso com a Even3! 

Treinamento Gratuito Ao Vivo - Even3 Talks: Todo mês no YouTube da Even3. Confira as edições anteriores clicando aqui.