Como gerar Anais na Even3

A publicação dos Anais de Evento pode trazer bastante destaque para o seu evento no quesito de importância acadêmica e por isso a Even3 torna prático o processo de produção da sua publicação de Anais.

Primeiros passos para gerar os Anais na Even3

Para emitir os Anais do seu evento na Even3, você precisa criar seu evento na plataforma e habilitar o módulo de Submissões.

No menu Configurações > Evento > Módulos > marcar a caixa Submissões.

Em seguida do módulo habilitado, o seu evento já estará pronto para configurar a área de Submissão.

Recebendo trabalhos.

No menu Submissões > Recebimento, você deverá configurar os custos de recebimento de trabalhos, onde o participante irá assumir esse custo de submissão ou a própria organização ira fornecer a gratuidade para o envio dos trabalhos.

Menu Submissões > Recebimento; Configurações > escolher a modalidade de custos.

Dica Even3: Ao repassar os custos para o participante, você recebe o módulo de Anais de forma gratuita se atingir pelo menos 20 submissões pagas pelos participantes, na modalidade Submissão + Publicação.

Depois desse ajuste é hora de adicionar e configurar as modalidades de submissões para que os participantes enviem seus trabalhos para o evento.

A avaliação.

Para garantir a qualidade dos trabalhos publicados é super importante que exista a avaliação do conteúdo dos artigos e na Even3 você tem uma área completa para avaliar e divulgar esses resultados aos autores.

No menu Submissão > Avaliação, você consegue convidar avaliadores, definir a modalidade de avaliação, fazer a distribuição de trabalhos e divulgar os resultados para os participantes.

Após a etapa de avaliação os trabalhos aprovados estarão prontos para fazer parte da publicação dos Anais do evento.

Seleção de trabalhos para os Anais.

Todas as avaliações das submissões já foram feitas e agora você já sabe quais trabalhos vão fazer parte da publicação dos Anais do evento, mas como selecionar esses trabalhos de fato?
Se você optou por assumir os custos de submissão e publicação do evento, você poderá adquirir os Anais diretamente na plataforma.

3. Menu Submissões > Publicação; 4. Clicar em Comprar Anais e selecionar a quantidade de trabalhos a serem publicados. Depois é só prosseguir para a área de pagamento.

Se você optou por repassar os custos de submissão aos participantes e atingiu as 20 submissões pagas, deverá ver o módulo dos Anais já habilitado e pode prosseguir para a aba de Seleção de trabalhos.

5. Na aba Seleção de trabalhos você consegue selecionar na lista quais trabalhos devem ir para os Anais. 6. É possível também solicitar aos autores o trabalho completo, caso no seu evento tenham sido recebidos apenas resumos para avaliação.

Publicando os Anais na Even3.

Essa etapa é muito importante para sua publicação! Após a seleção dos trabalhos, você deverá preencher todos os dados do evento e informações relevantes da comissão científica, corpo editorial e escolher qual prefixo irá adquirir para essa publicação.
 

7. Preencha os dados solicitados nos campos de Informação básica, Corpo editorial, Apresentação e Contato; 8. Escolha o prefixo mais adequado para os Anais: ISBN ou ISSN?

Pronto, agora é só clicar no botão Solicitar geração de Anais aguardar o prazo de 30 dias corridos para ter os Anais do evento prontos para publicar!
Ah, você poderá revisar as informações antes de colocar a página online no ar. Basta primeiro clicar em pré visualizar para conferir se está tudo de acordo com os dados que você forneceu.

9. Antes de clicar em Publicar Anais, você pode ver a prévia da página online, ler as informações dos trabalhos e visualizar os arquivos em cada submissão. Se estiver tudo ok, é só prosseguir para a publicação, caso precise de ajustes você pode entrar em contato com o Suporte Even3.