Configurar os custos de submissões de trabalhos

Receber submissões de trabalhos no evento é uma das práticas mais comuns, principalmente entre os eventos acadêmicos e científicos.

Nesse módulo você pode optar por assumir os custos, ou repassar esse custo para o participante, dessa forma você poderá utilizar o módulo gratuitamente.

É importante lembrar que o módulo de submissão é independente da inscrição, ou seja, não é possível pagar a submissão juntamente com a inscrição, ou fazer combos como "Inscrição + 2 Submissões".

Configurando o repasse

Para configurar essas opções de repasse dos custos você precisa:

1. Acessar o menu Submissões; 2. Clicar no submenu Recebimento; 3. Acessar a aba de Configurações; 4. Clicar no botão Editar custos para abrir as configurações possíveis.

Ao acessar as edições disponíveis, você vai visualizar as seguintes opções de custo:

5. Escolha uma das opções: Assumir taxa de submissão Você, como organizador, assume as taxas de compra das submissões; Repassar taxa de submissão para o autor > Submissão A taxa será passada para o autor no momento em que ele for submeter o trabalho no evento.  Repassar taxa de submissão > Publicação de anais Se você preferir, além da taxa de submissão, o autor também pode arcar com a taxa da publicação do trabalho. Neste caso, o autor pagará o valor da submissão + publicação nos Anais Online; Valor para o evento Além disso, a organização do evento pode cobrar um valor adicional por cada submissão realizada.  6. Depois de escolher a opção de custo que melhor se adequa ao seu evento, basta clicar em Salvar opção de custo.

Ao repassar os custos, qual o valor desses serviços?

O valor da submissão é de R$6,99 e o valor da publicação é de R$9,99 (por submissão). 

Mas ATENÇÃO: Ao escolher a opção "Valor para o evento", a valor passa a ser referente a taxa de serviço do evento (a mesma cobrada na taxa da inscrição), mas os valores R$6,99 (para a submissão) e R$9,99 (para a publicação) passam a ser a taxa mínima. 

Exemplo 1:

• Valor adicional configurado (valor que o organizador quer receber): R$ 100,00
• Taxa do evento: 10%
• 10% de R$ 100,00 = R$ 10,00 → Como é maior que a taxa mínima (R$ 6,99), a taxa cobrada será de R$ 10,00
• Valor total pago pelo participante: R$ 100,00 (adicional) + R$ 10,00 (taxa) = R$ 110,00

Exemplo 2:

• Valor adicional configurado: R$ 10,00
• Taxa do evento: 10%
• 10% de R$ 10,00 = R$ 1,00 → Como é menor que a taxa mínima (R$ 6,99), a taxa cobrada será de R$ 6,99.
• Valor total pago pelo participante: R$ 10,00 (adicional) + R$ 6,99 (taxa) = R$ 16,99

Como o autor visualiza esse custo

Quando o autor acessar a área do participante e iniciar o processo de submissão, ele poderá visualizar o pagamento do custo de submissão assim como no vídeo abaixo.

Dúvidas frequentes

É possível realizar o estorno das submissões não aprovadas?

Não. O valor das submissões é referente aos custos de armazenamento por tempo indeterminado em nuvem de todos os trabalhos submetidos, emissão de documentos como carta de aceite, envio de e-mails e manutenção da plataforma.

Por padrão de mercado, o pagamento da submissão não está relacionado à aprovação dos trabalhos.

O que acontece com os 30 trabalhos gratuitos que eu ganho ao criar o evento?

Independente de repassar ou não os custos, você ganha os 30 trabalhos ao criar seu evento. A diferença é que, ao repassar, você terá que submeter o trabalho através da área do organizador para utilizar esse benefício.

Se você escolher repassar o valor das submissões + Publicação, você precisará pagar pela publicação dos 30 trabalhos submetidos gratuitamente. A gratuidade é referente à submissão e não à publicação do trabalho. Pra realizar este pagamento, entre em contato com a Even3.

Ao repassar o custo eu ganho o módulo de Publicação de Anais do Evento?

Você ganha o módulo, incluindo ISBN ou ISSN, Ficha Catalográfica e Página Online, caso seu evento tenha ao menos 20 trabalhos onde os participantes compraram submissão + publicação e esses 20 trabalhos serão publicados. Se o evento tiver uma quantidade de compras de submissão + publicação menor do que 20, a organização do evento terá que pagar pela diferença. 

Pra realizar este pagamento, entre em contato com a Even3.

E agora? Agora que você já configurou os custos das submissões do seu evento, que tal verificar as outras áreas de configuração do menu Submissões?

Treinamento Gratuito Ao Vivo - Even3 Talks: Toda 3ª Quarta-Feira do mês no YouTube da Even3. Confira as edições anteriores clicando aqui.