Para quem emitir notas fiscais no meu evento?

Em qualquer evento, seja ele físico ou digital, a emissão de Nota Fiscal é um dever de todo organizador.

A emissão do documento deve ser feita sempre que ocorrer a venda de alguma inscrição ou a venda de algum produto ou serviço no seu evento.

O papel do organizador

A emissão de notas fiscais para participantes é um dever de todo organizador. A nota fiscal deve ser emitida sempre que ocorrer a venda de ingressos ou inscrições na plataforma Even3.

A nota fiscal deve ser emitida para o tomador do serviço, no caso, o participante, pois é ele que está adquirindo o ingresso.

Para facilitar esse processo, a Even3 firmou parceria com o eNotas, uma plataforma que automatiza a emissão de notas fiscais. Para ativar essa funcionalidade, basta acessar a área de ferramentas na Even3 e clicar no ícone do eNotas ou através do link https://www.even3.com.br/organizador/tools/feature/52/.

Lembre-se: os organizadores que ainda atuam como pessoa física também têm a obrigatoriedade de emitir nota fiscal. Não deixe de analisar e avaliar esse ponto junto ao seu contador.

O papel da Even3

A Even3 não pode emitir nota fiscal diretamente para os participantes do evento, pois ela não está prestando o serviço de organização do evento, apenas está oferecendo uma plataforma para o que o organizador possa ofertar seu evento/serviço.

Exemplo: Pense no iFood: a plataforma facilita o pedido, mas a nota fiscal da sua refeição vem do restaurante, que é quem preparou e entregou o alimento. Da mesma forma, a Even3 facilita a inscrição no evento, mas a nota fiscal vem do organizador, que é quem efetivamente organiza o evento.

Taxas de inscrição: quem emite a nota fiscal?

Você pode configurar seu evento para assumir as taxas ou repassar as taxas de inscrição da plataforma.

Se assumir as taxas

Você irá emitir uma nota fiscal referente ao valor da inscrição e receberá da Even3 uma nota referente as taxas que foram descontadas do seu evento.

Exemplo: Se a inscrição custa R$100 e a taxa é de 10%, você emite uma nota de R$100 para o participante e a Even3 emite uma nota de R$10 para você

O participante recebe uma única nota e você, outra referente às taxas.

A nota fiscal é emitida para o titular da conta bancária cadastrada no evento. A Even3 emitirá notas fiscais mensalmente para os organizadores, sempre que houver vendas, referentes apenas às taxas de serviço.

Se repassar as taxas

Aqui muda de figura, nesse caso a Even3 irá emitir a nota das taxas para o participante, pois é ele quem está pagando.

Exemplo: No exemplo anterior, o participante pagaria R$110 (R$100 da inscrição + R$10 de taxas) e receberia duas notas: uma sua, de R$100, referente à inscrição, e outra da Even3, de R$10, referente às taxas.

Você, como organizador, continua emitindo a nota apenas pelo valor da inscrição.

Demais serviços

Em casos de compra de serviços adicionais diretamente da Even3, como submissões ou garantia de reembolso, a Even3 emitirá a nota fiscal para o participante, mas apenas pelo valor do serviço em questão.

O papel do participante

O participante é aquele que recebe a nota fiscal. Afinal, foi ele quem realizou a compra de um produto, no caso o ingresso do seu evento.

O participante precisa sempre receber a nota fiscal com o valor cheio referente ao que foi pago por ele no ato da compra.

É importante ressaltar que não pode ser descontado nenhum custo de comissão, nem quaisquer taxas de serviços.

Exemplo: Você visitou uma loja e comprou uma camisa no valor de R$ 150,00 reais, você receberá uma nota discal com o mesmo valor, não é mesmo? A loja não desconta da nota a comissão do vendedor, nem as taxas de serviço cobradas pelo cartão de crédito.

O consumidor sempre receberá a nota fiscal com o valor total da compra, esse valor pode ser identificado no menu vendas, na área do organizador.

Mas de quem é a responsabilidade de emitir este documento para ele? O Organizador.

Como emitir notas automaticamente

Através da nossa integração com o e-notas: Realizar integração do eNotas com a Even3.

E agora? Veja também o artigoDevo inserir o valor dos juros e parcelamento da inscrição na nota fiscal?

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