Utilizar app de check in para eventos

Organizar um evento envolve muitos detalhes, e um dos momentos mais importantes é o credenciamento dos participantes. Para tornar esse processo mais rápido e profissional, você pode utilizar o app de check in para eventos da Even3.

Com ele, sua equipe consegue validar inscrições em tempo real, reduzir filas e oferecer uma experiência melhor para os participantes já na entrada do evento.

Como utilizar o app de check in para eventos

1. Crie o evento na Even3

Acesse a plataforma Even3 e cadastre o seu evento.   2. Preencha informações principais como: nome, expectativa de participantes, Tipo e categoria.

3. No segundo passo, você deverá informar: Seu nome Seu e-mail Seu telefone E aceitar os termos de uso

4. Escolha os módulos e clique em Continuar.

Em poucos minutos, seu evento já estará configurado.

2. Configure as inscrições

Dentro da sua área do evento, crie as entradas de inscrição (gratuitas ou pagas) através do menu Inscrições> +Adicionar entradas.

Exemplo de entradas:

• Entrada Gratuita – Palestra
• Entrada VIP – Workshop + Coffee Break
• Entrada Paga – Congresso Completo

3. Baixe o app de check in da Even3

Para começar a usar o app, você pode fazer o download na sua loja de aplicativos de preferência, Apple ou Android.

Download para Android
Download para IOS

Começar a usar o app de check in é simples e rápido! Para isso, basta acessá-lo com o código do seu evento

1. No menu superior da tela, clique em Área de Credenciamento.

2. Clique no botão Opções.  3. Vá em Credenciamento pelo Smartphone.

Uma nova janela com o QR Code e Código de Credenciamento do seu evento aparecerá na tela. 

4. No aplicativo, aponte a câmera para o QR Code ou copie e cole o código.

4. Realize o credenciamento no evento

Você pode realizar o check in de duas formas:

• Leitura de QR Code: basta escanear o ingresso digital do participante.

É só tocar no botão de Credenciar com QR Code, na parte inferior da tela e apontar a câmera para o comprovante do participante, impresso ou digita

• Busca por nome/e-mail: ideal para casos em que o participante não tem o ingresso em mãos.

  Credenciando de forma offline

• Levando em consideração que a internet pode falhar em certos momentos, o App foi criado para funcionar offline e, quando a internet estiver disponível novamente, os dados podem ser sincronizados.
• Então, é importante lembrar que você poderá seguir normalmente com o credenciamento, caso a internet pare de funcionar. Mas para que os dados passem para o sistema, é preciso sincronizar as informações quando houver acesso a internet novamente.

• Lembrando que o funcionamento offline só fica disponível depois que o código de credenciamento é inserido.

  Como sincronizar os dados?

  Quando seu acesso à internet for retomado, vá na opção Clique para Sincronizar e assim, confirme clicando em Sincronizar Status. Todas as informações serão enviadas para o site da Even3.

Benefícios de usar o app de check in para eventos

✔ Reduz filas e agiliza a entrada
✔ Acompanha em tempo real os participantes que já fizeram check in
✔ Evita fraudes (cada ingresso só pode ser validado uma vez)
✔ Equipe pode usar vários celulares ao mesmo tempo para acelerar o processo
✔ Profissionaliza a experiência do participante

Com o app de check in para eventos da Even3, você garante um credenciamento rápido, seguro e organizado, sem complicação. Crie seu evento, configure as inscrições e use o aplicativo para transformar a recepção dos participantes em uma experiência ágil e eficiente.