Restrições de submissões

Ao liberar as submissões você poderá determinar algumas restrições para te ajudar na organização do seu evento.

As restrições podem ser de três tipos:

• Quem pode submeter
• Limite de submissões
• Quantidade de autores por submissão

Neste artigo nós vamos te explicar como funciona esse fluxo na Even3 e os tipos de restrições que temos. Para acessar a tela de restrições, você deverá seguir os passos abaixo:

 Submissões;
 Recebimento;
 Configurações;
Restrições;
Editar restrições.

Restrição 1 - Quem pode submeter

Nesse tipo de restrição, você irá definir quem poderá submeter trabalhos no seu evento. Existem 4 opções disponíveis. São elas:

• Sem restrição, todos os participantes podem enviar trabalhos
• O envio do trabalho só poderá ser realizado se o autor principal estiver inscrito no evento
• O envio do trabalho só poderá ser realizado se ao menos um dos autores estiver inscrito no evento
• O envio do trabalho só poderá ser realizado se todos os autores estiverem inscritos no evento

O sistema reconhece como autor principal a pessoa que submete (envia) o trabalho na plataforma.

Restrição 2 - Limite de submissões

Nessa restrição, será definida a quantidade de submissões que um participante terá disponível. É dividida em 3 tipos:

Ilimitado, as pessoas podem submeter quantos trabalhos desejarem

Neste tipo de restrição de submissão, um participante pode submeter quantos trabalhos ele quiser. Você irá definir apenas a quantidade de autores que a submissão poderá ter.

Limitar a quantidade de submissões que uma pessoa pode realizar

Esse limite se refere ao número de trabalhos que uma pessoa poderá submeter na plataforma através de sua conta, sem levar em consideração ela estar como coautora em outros trabalhos.

Para que você consiga enxergar melhor esse cenário, vamos usar um exemplo bem prático:

• Digamos que o limite de submissões do evento é de 2 trabalhos.
  

1. Eu, Gabriela, submeti um trabalho;
2. Juliana submeteu um trabalho e me colocou como coautora;
3. Renato submeteu um trabalho e me colocou como coautora.

Eu, Gabriela, ainda poderei submeter mais 1 trabalho. Pois os trabalhos que Juliana e Renato me colocaram como coautor não contam para o meu limite.

Nessa situação, caso eu submeta mais 1 trabalho, no fim, eu terei 4 trabalhos vinculados ao meu nome, meus 2 trabalhos + 2 trabalhos que Juliana e Renato me colocaram como coautora.

Ou seja, somente os trabalhos em que uma pessoa é autora principal contam no limite. 

Essa é a forma mais simples de restrição e a que recomendamos para a maioria dos eventos, pois evita dúvidas dos participantes quanto a quantidade permitida de submissão.

Limitar a quantidade de submissões às quais uma pessoa pode estar vinculada

Neste tipo de restrição é levado em consideração a quantidade de trabalhos total que uma pessoa pode estar vinculada, seja como autora ou coautora.

• Vamos supor agora que o limite de um evento é de 3 trabalhos.

1. Eu, Gabriela, submeti um trabalho;
2. Juliana submeteu um trabalho e me colocou como coautora;
3. Renato submeteu um trabalho e me colocou como coautora.

Nessa situação, eu, Gabriela, não irei conseguir submeter mais nenhum trabalho, nem nenhuma outra pessoa irá conseguir me colocar como coautora em seus trabalhos, pois eu já estou vinculada ao limite de 3 trabalhos.

Note que nesse caso eu só submeti um trabalho como autora principal.

Ao contrário do limite por quantidade de submissões que uma pessoa pode realizar, esta configuração abrange todos os trabalhos que a pessoa está vinculada, independente de ser autora ou coautora.

Só indicamos essa configuração em casos muito específicos e em eventos que tenham uma experiência prévia com submissão e avaliação.

Restrição 3 - Restrição de quantidade de autores por submissão

Nessa restrição, será definida a quantidade máxima de autores que uma submissão poderá ter.

Note na imagem abaixo que, se eu definir o limite de 5, Renato só poderá adicionar mais 4 coautores ao seu trabalho. 

Ou seja, esse limite conta tanto o autor principal como os coautores.

Se você não deseja definir uma quantidade exata para autores por trabalho, basta deixar o campo em branco.

Não esqueça de salvar!

Após essas alterações, você deve clicar em Salvar restrições e pronto, seu evento estará com as restrições configuradas!

E agora? Agora que você já sabe configurar o limite de submissões por participante do seu evento, que tal conferir as outras configurações possíveis desse menu em: Configurar as submissões do meu evento.