Configurando os custos de submissões de trabalhos

Receber submissões de trabalhos no evento é uma das práticas mais comuns, principalmente entre os eventos acadêmicos e científicos.

Nesse módulo você pode optar por assumir os custos, ou repassar esse custo para o participante, dessa forma você poderá utilizar o módulo gratuitamente.

Antes de prosseguirmos com as configurações, é importante lembrar que o módulo de submissão é independente da inscrição, ou seja, não é possível pagar a submissão juntamente com a inscrição, ou fazer combos como "Inscrição + 2 Submissões".

• O autor compra 1 trabalho e submete, depois, se ele resolver submeter outro trabalho, ele conseguirá, pois a submissão independe da inscrição;
• O autor pode aguardar a aprovação e só depois se inscrever no evento;
• O autor pode dividir o valor da submissão com os coautores e depois cada autor se inscreve individualmente no evento;
• Você pode abrir as inscrições enquanto ainda não tem as submissões configuradas, os participantes se inscrevem e depois, quando você liberar, eles pagam e submetem o trabalho.

Como configurar o repasse?

Para configurar essas opções de repasse dos custos você precisa:

Acessar o menu Submissões; Clicar no submenu Recebimento; Acessar a aba de Configurações; Clicar no botão Editar custos para abrir as configurações possíveis.

Ao acessar as edições disponíveis, você vai visualizar as seguintes opções de custo:

Assumir taxa de submissão Você, como organizador, assume as taxas de compra das submissões; Repassar taxa de submissão para o autor A taxa será passada para o autor no momento em que ele for submeter o trabalho no evento. Ele pagará o custo de R$ 4,99 por submissão; Repassar taxa de submissão e publicação para o autor Se você preferir, o autor também pode arcar com a taxa da submissão e da publicação do trabalho dele nos Anais Online do evento. O autor pagará o custo de R$ 9,99 por submissão + publicação nos Anais Online; Depois de escolher a opção de custo que melhor se adequa ao seu evento, basta clicar em Salvar opção de custo.

Como o autor visualiza esse custo?

Quando o autor acessar a área do participante e iniciar o processo de submissão, ele poderá visualizar o pagamento do custo de submissão assim como no vídeo abaixo.

Dúvidas frequentes

É possível realizar o estorno das submissões não aprovadas?

O valor das submissões é referente aos custos de armazenamento por tempo indeterminado em nuvem de todos os trabalhos submetidos, emissão de documentos como carta de aceite, envio de e-mails e manutenção da plataforma.

O pagamento da submissão não está relacionado à aprovação dos trabalhos, pois mesmo não aprovado esse trabalho será armazenado, a avaliação será realizada e o e-mail de resultado será enviado, sendo assim, não é possível realizar o estorno das submissões pagas.

Isso é padrão de mercado, na área de revistas científicas por exemplo, isso é muito comum. O pagamento cobre todo o custo do organizador em organizar as avaliações, convite dos avaliadores, organização dos trabalhos e todos as questões burocráticas para que aquele trabalho seja avaliado.

O que acontece com os 30 trabalhos gratuitos que eu ganho ao criar o evento?

Independente de repassar ou não os custos, você ganha os 30 trabalhos ao criar seu evento. A diferença é que, ao repassar, você terá que submeter o trabalho através da área do organizador para utilizar esse benefício.

Ao repassar o custo eu ganho o módulo de Publicação de Anais do Evento?

Você ganha o módulo, incluindo ISBN ou ISSN, Ficha Catalográfica e Página Online, caso seu evento tenha ao menos 20 trabalhos onde os participantes compraram submissão + publicação e esses 20 trabalhos serão publicados. Se o evento tiver uma quantidade de compras de submissão + publicação igual a 20 mas apenas 15 trabalhos serão publicados, por exemplo, é de responsabilidade da organização do evento comprar os serviços adicionais.

E agora? Agora que você já configurou os custos das submissões do seu evento, que tal verificar as outras áreas de configuração do menu Submissões?