Em algumas etapas ligadas à avaliação dos trabalhos, a plataforma Even3 envia e-mails automáticos aos autores ou avaliadores. Isso acontece, por exemplo, quando a organização divulga o resultado de avaliação dos trabalhos ou no envio dos convites às pessoas que serão avaliadoras do evento.
A plataforma possui os seguintes e-mails pré-configurados:
- E-mail de aprovação de trabalho
- E-mail de reprovação de trabalho
- E-mail de aprovação com ressalva de trabalho
- E-mail de convite de avaliador
Apesar desses modelos já estarem prontos para serem utilizados, você também poderá editá-los, conforme a necessidade do seu evento. Isso é bem fácil, basta seguir os passos abaixo.
Editando os modelos de e-mail
Acesse o menu Submissões
E clique no submenu Tipos
Então clique na aba Configurações
No campo E-mails, clique em Editar modelos de e-mail
Então escolha qual modelo de e-mail você deseja editar. No nosso exemplo, vamos editar o "Modelo de aprovação de trabalho"
Assim, vai surgir uma tela de edição e nela, você poderá adaptar o modelo de texto à sua necessidade.
Para que dados como título do trabalho ou nomes dos autores sejam gerados automaticamente, você deverá utilizar as tags no corpo do texto.
Por exemplo, a tag {submissao.autores} deve substituir o nome dos autores no texto que você está editando.
Clique no botão Tags disponíveis para consultar todas as tags que você poderá inserir no texto para automatizar as informações
Utilizando as tags, edite o texto conforme a sua necessidade e ao concluir, clique no botão Enviar Exemplo
Então confirme clicando no botão Enviar e assim, você poderá conferir como o texto do e-mail ficará ao ser enviado aos participantes
Para finalizar, clique no botão Salvar Modelo
E de volta a Submissões >Tipos > Configurações, salve clicando no botão Salvar Configuração
Pronto! O e-mail está editado! =)
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