Editar modelos de e-mail do meu evento

Na Even3, é possível criar modelos de e-mail que serão enviados para os participantes ou avaliadores de trabalhos do evento. São eles:

• E-mail de aprovação de trabalhos
• E-mail de reprovação de trabalhos
• E-mail de aprovação com ressalvas de trabalho
• E-mail de convite de avaliador

Para editá-los, é bem fácil. Basta seguir os passos abaixo.

Passo 1

Vá no menu Submissões. Em seguida, clique na subárea Tipos.

Passo 2

Agora, vá na área de Configurações. É aqui que você editará várias fases do processo de submissão dos trabalhos que seu evento receberá. Também é aqui que você encontrará os modelos editáveis de e-mail.

Passo 3

Escolha qual será o modelo de e-mail que você quer editar. Os modelos de todos os e-mails são bem parecidos, diferindo apenas em pontos chave, como dizer se um trabalho é aprovado ou não. Para mostrar de exemplo, usaremos o modelo de e-mail para trabalhos aprovados.

Após escolher o modelo de e-mail, clique no botão Editar que aparece em vermelho no print acima.

Passo 4

Uma tela de edição como a mostrada no print abaixo se abrirá. Aqui, você pode editar esse texto que já vem no modelo, lembrando de que para dados que precisam ser gerados automaticamente, como nome de participante ou nome de trabalho, devem ser utilizadas as tags. 

Temos várias tags disponíveis em todos os modelos. 

Passo 5

Após fazer todas as edições, basta clicar no botão Salvar. Você também pode enviar o modelo de e-mail para você mesmo, a fim de conferir com detalhes como o e-mail ficará ao ser enviado para o participante.

Depois disso, não esqueça de salvar as alterações lá na área de Submissão | Configurações!