Editar modelos de e-mail do meu evento

Em algumas etapas ligadas à avaliação dos trabalhos, a plataforma Even3 envia e-mails automáticos aos autores ou avaliadores. Isso acontece, por exemplo, quando a organização divulga o resultado de avaliação dos trabalhos ou no envio dos convites às pessoas que serão avaliadoras do evento.

A plataforma possui os seguintes e-mails pré-configurados:

• E-mail de aprovação de trabalho
• E-mail de reprovação de trabalho
• E-mail de aprovação com ressalva de trabalho
• E-mail de convite de avaliador

Dica Even3: Para saber como editar o modelo de e-mail de convite para o palestrante, Clique aqui.

Apesar desses modelos já estarem prontos para serem utilizados, você também poderá editá-los, conforme a necessidade do seu evento. Isso é bem fácil, basta seguir os passos abaixo.

Acessando os modelos de e-mail

 Acesse o menu Submissões

 Vá no submenu Tipos

 Então clique na aba Configurações

 No campo E-mails, clique em Editar modelos de e-mail

Escolha qual o modelo de e-mail você deseja editar e pronto!

Editando um modelo de e-mail

Na página de edição:

 Edite o texto.

 Visualize as Tags Disponíveis.

Dica Even3: As Tags automatizam as informações no e-mail. Por exemplo, ao utilizar a tag {trabalho.titulo}, o autor receberá o e-mail com o título do seu trabalho no local onde a tag correspondente foi inserida.

 Você poderá enviar um exemplo para você mesmo, e após isso, salve as alterações.

 Clique em Enviar Exemplo.

 Finalize clicando em Salvar modelo.

E agora? Agora que você já saber editar os modelos de e-mail, saiba como Editar a carta de aceite.