Editar modelos de e-mail do meu evento – Central de Ajuda

Em algumas etapas ligadas à avaliação dos trabalhos, a plataforma Even3 envia e-mails automáticos aos autores. Isso acontece, por exemplo, quando a organização divulga o resultado de avaliação dos trabalhos ou no envio do comprovante de submissão de um trabalho no evento.

A plataforma possui os seguintes e-mails pré-configurados:

E-mail de aprovação de trabalho;
E-mail de reprovação de trabalho;
E-mail de aprovação com ressalva de trabalho;
E-mail de comprovante de submissão.

Dica Even3: Para saber como editar o modelo de e-mail de convite para o palestrante, Clique aqui.

Apesar desses modelos já estarem prontos para serem utilizados, você também poderá editá-los, conforme a necessidade do seu evento. Isso é bem fácil, basta seguir os passos abaixo.

Acessando os modelos de e-mail

1. Acesse o menu Submissões.

2. Vá ao submenu Recebimento.

3. Então clique na aba Configurações.

4. Na área "Comunicação", clique em Editar comunicação.

5. Ao abrir as opções de edição, na área "Emails" clique em Editar modelos de email, escolha qual o modelo de e-mail você deseja editar e pronto!

Editando um modelo de e-mail

Na página de edição:

6. Edite o texto.

7. Visualize as Tags Disponíveis.

Dica Even3: As Tags automatizam as informações no e-mail. Por exemplo, ao utilizar a tag {trabalho.titulo}, o autor receberá o e-mail com o título do seu trabalho no local onde a tag correspondente foi inserida.

Você poderá enviar um exemplo para você mesmo, e após isso, salve as alterações.