Editar a carta de aceite – Central de Ajuda

A carta de aceite é um documento que comprova a aprovação de um trabalho em evento científico.

Na plataforma Even3, a carta de aceite é enviada automaticamente para os autores dos trabalhos assim que a comissão organizadora divulga o resultado do processo de avaliação.

Neste tutorial, você aprenderá como personalizar a carta de aceite do seu evento.

Acessando a carta de aceite

1. Acesse o menu Submissões.

2. Vá no submenu Recebimento.

3. Então, clique na aba Configurações.

4. E na área "Comunicação", clique em Editar comunicação.

5. Depois disso, você conseguirá ver em "Documentos" a opção Editar carta de aceite. Agora basta clicar nela.

Assim, irá surgir a tela de edição da carta de aceite. Nessa tela, há um modelo de texto sugerido pela plataforma e você poderá editá-lo. Caso não haja edição, o modelo disponibilizado para os participantes será o sugerido pela plataforma.

Editando a carta de aceite

Na página de edição:

6. Edite o texto.

7. Visualize as Tags Disponíveis.

Dica Even3: As Tags automatizam as informações da carta de aceite. Por exemplo, ao utilizar a tag {trabalho.titulo}, o autor receberá a carta com o título do seu trabalho no local onde a tag correspondente foi inserida.

A tag referente aos nomes dos autores dos trabalhos deve ser utilizada exatamente como sugerido pela plataforma:

{DADOS_AUTORES} {participante.nome} {|DADOS_AUTORES}

8. Anexe uma assinatura clicando em Anexar Assinatura.

O arquivo da assinatura deve estar no formato .jpg, .png ou .jpeg. Essa imagem ficará vinculada à tag {assinatura.comissao} e você deverá inserir a tag no texto da carta de aceite.

Visualize o resultado para conferir se o modelo está de acordo com o que você deseja e salve as edições.