Como fazer o credenciamento de eventos

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Diego David
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Você irá organizar um evento e não sabe como fazer o credenciamento de eventos? 

Não se preocupe, nesse artigo iremos te mostrar como você pode fazer isso de forma simples e rápida! 

Para fazer o credenciamento do evento, você irá precisar: 

  1. Criar o seu evento na Even3;
  2. Cadastrar as entradas;
  3. Acessar a Área de Credenciamento;
  4. Credenciar os participantes

Passo 1 - Criar o seu evento na Even3

O primeiro passo para criar inscrição online na Even3 é configurar o seu evento: 

1. Acesse o site da Even3, e clique em Organizar um evento.

2. Preencha as informações sobre o evento e sobre a organização.

3. Na escolha dos módulos, ative o módulo de Inscrição.
Crie o seu evento gratuitamente

Passo 2 - Cadastrar as entradas

Para receber os inscritos, você pode cadastrar as entradas do evento.

1. Com a Área do Organizador aberta, selecione o menu Inscrições.

2. Selecione a aba Entradas e valores.

3. Clique em + Adiciona entrada. 

Nessa área, é possível segmentar as vendas oferecendo diferentes categorias de ingresso para variados públicos.

Sendo assim, você deverá definir:

  • Tipo: Entrada gratuita, paga, ou por meio de doação.
  • Modalidade: Se o ingresso será exclusivo para o público presencial ou online (em caso de eventos híbridos).
  • Categoria: Nome do ingresso, especificando o tipo de categoria da inscrição (Ex: Estudantes, Profissionais, Entrada inteira, etc).
  • Quantidade: Quantidade de vagas disponíveis para a categoria que está cadastrando (Deixando o campo em branco, a categoria terá vagas ilimitadas).
  • Valor: O preço do ingresso em reais ou na moeda do evento.
  • Validade: A data de início e término para a inscrição do ingresso cadastrado.
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Saiba mais! Não sabe qual valor cobrar para a inscrição do seu evento? Clique aqui e saiba como definir o preço certo.

4. Preencha as informações.

5. Clique em Salvar entrada.
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Dica Even3: Clicando em + Adicione descrição, tipo de compra e quantidades, você pode adicionar uma descrição para a entrada, Configurar inscrições em grupo e ocultar a entrada para os participantes.

Passo 3 - Acessar a Área de Credenciamento

Na Área de Credenciamento, você irá gerenciar a presença dos inscritos no seu evento.

Além do credenciamento geral, caso seu evento receba a submissão de trabalhos, também é possível credenciar os trabalhos apresentados e acessar as etiquetas dos participantes.
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Saiba mais! Como funciona a Área de Credenciamento?

Passo 4 - Credenciar os participantes

Os participantes inscritos aparecerão em uma lista por ordem alfabética. No momento do credenciamento, após checar a documentação do participante, você poderá marcar a opção:

  • Credenciado: Confirmação que a pessoa esteve presente no evento.
  • Entregue: Quando há entrega de material ou kit.

Além disso, você poderá clicar em:

  • Imprimir: Para imprimir a etiqueta de cada participante (Saiba mais).
  • Opções: Onde você terá acesso ao comprovante de inscrição, e modelos de Recibo e Declaração para o participante.
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Saiba mais! Para te ajudar no dia do evento, separamos 6 dicas para agilizar o credenciamento do seu evento!

Pronto, você aprendeu a como fazer o credenciamento de eventos! =)

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