Use Notificar pessoas para enviar e-mails a grupos específicos do evento, como inscritos, autores, avaliadores de trabalhos e palestrantes cadastrados como convidados. Os filtros ajudam a direcionar cada mensagem ao público certo.
Acessando o envio de notificações
No menu lateral, clique em Pessoas.
Clique em Notificar pessoas.
Selecionando o público e preparar o e-mail
A imagem abaixo mostra um envio para Inscritos. Para os demais públicos, altere o campo Situação conforme as opções descritas a seguir.
Em Conteúdo, selecione Criar do zero para escrever sua mensagem ou escolha um dos modelos disponíveis.
Em Situação, selecione o grupo que receberá a notificação.
Preencha o filtro complementar exibido para o grupo selecionado. Para Inscritos, escolha uma entrada em Selecione a categoria ou mantenha Todas as categorias.
Selecione o Tipo de envio. No exemplo, usamos Notificação por texto.
Preencha o campo Assunto com um título que ajude o destinatário a identificar a mensagem.
Inscritos
Selecione Inscritos em Situação e, se necessário, filtre a categoria de inscrição. O menu também oferece recortes como Inscrito e credenciado, Inscrito e não credenciado, Inscrito no evento e sem atividades, Inscrito em todas as atividades e Inscrito em atividades específicas.
Autores
Em Situação, escolha Autores, Autores inscritos ou Autores não-inscritos. Depois, em Selecione o status das submissões, escolha Todos os status, Submissões aprovadas, Submissões reprovadas ou Submissões desclassificadas.
Neste exemplo, a notificação será direcionada a Autores inscritos com Submissões aprovadas.
Avaliadores
Selecione Avaliadores de trabalhos. Em Selecione o status dos avaliadores, escolha Todos os status, Convite aceito, Convite recusado ou Aguardando Aceitação.
O filtro de status permite direcionar a comunicação conforme a resposta ao convite de avaliação.
Palestrantes e convidados
Para se comunicar com palestrantes cadastrados como convidados no evento, selecione Convidados em Situação. Nesse filtro, não há seleção adicional de status.
Use Convidados para direcionar o envio a esse grupo.
Revisando e enviando a notificação
Escreva o conteúdo no campo Mensagem. Você pode usar as opções de formatação do editor e, se necessário, Anexar arquivo.
Clique em Pré-visualizar e confira o conteúdo antes de enviar.
Depois de revisar a mensagem e os filtros de destinatários, clique em Enviar Mensagem.
Confira o campo Situação e todos os filtros complementares antes do envio. A opção "Todos" abrange todas as pessoas vinculadas ao seu evento.
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