Durante a organização de um evento, é comum que acordos formais precisem ser firmados — seja com expositores, patrocinadores ou prestadores de serviço.
Pensando nisso, o Assinador de Contratos foi criado para fortalecer o controle contratual da operação, trazendo mais organização, centralização e transparência na gestão dos documentos assinados dentro da plataforma.
Essa funcionalidade permite que você crie, envie, acompanhe e assine contratos diretamente no sistema, mantendo tudo vinculado ao seu evento.
| É necessário entrar em contato com o nosso suporte solicitando a liberação desta funcionalidade. |
Qual é o valor dessa funcionalidade?
O Assinador de Contratos ajuda a dar mais previsibilidade e controle sobre uma parte crítica da operação comercial.
Ao reduzir a dispersão de informações e centralizar os acordos em um único lugar, a ferramenta apoia uma gestão mais profissional e segura dos compromissos firmados durante a feira.
Como realizar o procedimento?
| Para criar um contrato, primeiro adicione um expositor ou um patrocinador. |
| 1. Na barra lateral, localize o menu Feira e selecione Documentos; 2. Escolha a opção Contratos; 3. Clique em + Criar contrato. |
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4. Escolha o Expositor ou Patrocinador vinculado ao contrato. 5. Insira o nome de identificação do documento. 6. Faça o upload do arquivo PDF correspondente ao contrato. 7. Confira a prévia do documento no painel à direita logo após anexar o arquivo PDF. 8. Inclua nome completo e e-mail das pessoas ou responsáveis que precisam assinar o documento. |
| 10. Clique em Confirmar para finalizar o envio. |
| Após o envio, você conseguirá acompanhar em tempo real o status de cada documento, verificando quantas assinaturas já foram realizadas e quantas ainda estão pendentes. |
Como verificar o contrato assinado?
| Assim que o contrato for assinado, o Status será Atualizado. 1. Clique no Título do Contrato para obter mais informações. |
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2. Veja dados do contrato e a lista de signatários com o status atual de cada assinatura. 3. Acompanhe o histórico completo de ações do documento em ordem cronológica. 4. Clique em Visualizar documento para abrir o PDF completo. |
| O contrato final possui validade jurídica e passa a conter uma nova página ao final (Página de Auditoria), trazendo todos os registros de assinaturas, histórico de eventos e dados de autenticidade do documento. |
Como o Expositor/Patrocinador recebe e assina o contrato?
| 1. Após o envio, o destinatário receberá o e-mail "Solicitação de assinatura de contrato" contendo as informações do evento, o prazo limite e o botão Assinar contrato para concluir a assinatura. |
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2. Clique em Assinar documento no painel lateral para iniciar o processo de assinatura eletrônica; 3. Visualize a lista de pessoas responsáveis pela assinatura e o status atual do documento. 4. Acompanhe o histórico e a linha do tempo das ações do contrato. 5. Confira a prévia e o conteúdo completo do documento no leitor ao lado, com opções para baixar ou imprimir. 6. No canto superior direito, escolha entre Recusar (caso discorde de algum termo) ou Assinar documento para concluir a assinatura de forma direta. |
| 7. Ao clicar em Assinar Documento, preencha seus dados e clique em Continuar. |
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8. Desenhe sua assinatura no campo indicado ou escolha a aba "Digitar" para inseri-la em formato de texto. 9. Marque a caixa de seleção para confirmar a leitura do contrato e a validade jurídica da assinatura eletrônica. 10. Clique no botão Estou de acordo - Assinar para finalizar o processo. |
| Para confirmar a assinatura, você receberá um e-mail com um código de validação único (com validade de 4 horas). |
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11. Digite o código de 6 dígitos enviado para o seu e-mail. 12. Clique em Confirmar assinatura para autenticar seu código e concluir a assinatura do contrato. |
| Pronto! Após a confirmação, o contrato é assinado com sucesso e a tela exibe o resumo da transação, junto com a possibilidade de Baixar cópia do contrato. |
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