Configurar os custos de submissões de trabalhos da minha revista

Receber submissões de trabalhos é uma das práticas mais importantes em Revistas científicas, especialmente nas que publicam artigos acadêmicos, relatos técnicos e revisões.

No módulo de submissões da revista, você pode optar por assumir os custos operacionais da plataforma ou repassá-los aos autores no momento da submissão. Dessa forma, é possível utilizar o módulo sem custo direto para a organização, conforme a configuração escolhida pelo corpo editorial.

Configurando o repasse

Para configurar essas opções de repasse dos custos você precisa:

1. Acessar o menu Submissões; 2. Clicar no submenu Recebimento; 3. Acessar a aba de Configurações; 4. Clicar no botão Editar custos para abrir as configurações possíveis.

Ao acessar as edições disponíveis, você vai visualizar as seguintes opções de custo:

5. Escolha uma das opções: Assumir taxa de submissão Você, como organizador, assume as taxas de compra das submissões; Repassar taxa de submissão para o autor > Submissão A taxa será passada para o autor no momento em que ele for submeter o trabalho na revista.  Repassar taxa de submissão > Publicação da revista Se você preferir, além da taxa de submissão, o autor também pode arcar com a taxa da publicação do trabalho. Neste caso, o autor pagará o valor da submissão + publicação da Revista Online; Valor para a Revista Além disso, a organização da Revista pode cobrar um valor adicional por cada submissão realizada.  6. Depois de escolher a opção de custo que melhor se adequa a sua revista, basta clicar em Salvar opção de custo.

Ao repassar os custos, qual o valor desses serviços?

O valor da submissão é de R$6,99 e o valor da publicação é de R$9,99 (por submissão). 

Mas ATENÇÃO: Ao escolher a opção "Valor para a Revista", a valor passa a ser referente a taxa de serviço da revista (a mesma cobrada na taxa da inscrição), mas os valores R$6,99 (para a submissão) e R$9,99 (para a publicação) passam a ser a taxa mínima. 

Exemplo 1:

• Valor adicional configurado (valor que o organizador quer receber): R$ 100,00
• Taxa da Revista: 10%
• 10% de R$ 100,00 = R$ 10,00 → Como é maior que a taxa mínima (R$ 6,99), a taxa cobrada será de R$ 10,00
• Valor total pago pelo participante: R$ 100,00 (adicional) + R$ 10,00 (taxa) = R$ 110,00

Exemplo 2:

• Valor adicional configurado: R$ 10,00
• Taxa da Revista: 10%
• 10% de R$ 10,00 = R$ 1,00 → Como é menor que a taxa mínima (R$ 6,99), a taxa cobrada será de R$ 6,99.
• Valor total pago pelo participante: R$ 10,00 (adicional) + R$ 6,99 (taxa) = R$ 16,99

Como o autor visualiza esse custo

Quando o autor acessar a área do participante e iniciar o processo de submissão, ele poderá visualizar o pagamento do custo de submissão assim como no vídeo abaixo.

Dúvidas frequentes

É possível realizar o estorno das submissões não aprovadas?

Não. O valor das submissões é referente aos custos de armazenamento por tempo indeterminado em nuvem de todos os trabalhos submetidos, emissão de documentos como carta de aceite, envio de e-mails e manutenção da plataforma.

Por padrão de mercado, o pagamento da submissão não está relacionado à aprovação dos trabalhos.

O que acontece com os 30 trabalhos gratuitos que eu ganho ao criar a Revista?

Independente de repassar ou não os custos, você ganha os 30 trabalhos ao criar sua revista. A diferença é que, ao repassar, você terá que submeter o trabalho através da área do organizador para utilizar esse benefício.

Se você escolher repassar o valor das submissões + Publicação, você precisará pagar pela publicação dos 30 trabalhos submetidos gratuitamente. A gratuidade é referente à submissão e não à publicação do trabalho. Pra realizar este pagamento, entre em contato com a Even3.

Ao repassar o custo eu ganho o módulo de Publicação da edição da Revista?

Você ganha o módulo, incluindo ISSN, Ficha Catalográfica e Página Online, caso sua revista tenha ao menos 20 trabalhos onde os participantes compraram submissão + publicação e esses 20 trabalhos serão publicados. Se a revista tiver uma quantidade de compras de submissão + publicação menor do que 20, a organização da Revista terá que pagar pela diferença. 

Pra realizar este pagamento, entre em contato com a Even3.

E agora? Agora que você já configurou os custos das submissões da sua revista, que tal verificar as outras áreas de configuração do menu Submissões da sua revista?

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