Como funciona a distribuição automática e manual?

Se o seu evento vai receber submissão de trabalhos, na etapa de avaliação, a distribuição dos trabalhos para os avaliadores é muito importante.

Na Even3, nós temos dois tipos de distribuição: Automática e Manual.

Distribuição Automática

Na distribuição automática, o próprio sistema distribui os trabalhos.

Ao convidar um avaliador, você escolhe quais modalidades e áreas temáticas aquele avaliador irá avaliar. Ao optar pela distribuição automática, o sistema irá enviar os trabalhos levando isso em consideração.

Por exemplo, se no seu evento existe a modalidade Resumo e a área temática Medicina. Todos os trabalhos dessa modalidade e dessa área temática serão enviados a todos os avaliadores que foram marcados como aptos para a modalidade Resumo e área temática Medicina.

Na Even3, nas configurações da avaliação, você também define a quantidade de avaliações que será necessário para reprovar ou aprovar um trabalho.

Sendo assim, mesmo todos os avaliadores recebendo os trabalhos de suas respectivas modalidades e áreas temáticas, se um trabalho recebeu a quantidade necessária de avaliação, esse trabalho não ficará mais disponível para os demais avaliadores.

Seguindo com o exemplo, se no seu evento existem 5 avaliadores aptos para a modalidade Resumo e a área temática Medicina, e a quantidade de avaliações é de 2 avaliações: assim que dois dos cinco avaliadores avaliarem um trabalho, esse trabalho não ficará mais disponível para os outros três.

Distribuição Manual

Na distribuição manual, o organizador irá definir os avaliadores de cada trabalho.

Saiba como Atribuir um trabalho a um avaliador manualmente.

Dica Even3: Se você possui muitos trabalhos, o ideal é optar pela distribuição automática. Já se você possui poucos trabalhos, poderá organizador melhor com a distribuição manual.

Configurando a distribuição de trabalhos

Para optar pela distribuição Automática ou Manual, basta seguir os passos abaixo:

1. Acesse o menu Submissões. 2. No submenu Avaliação. 3. Vá na aba Configurações. 4. Escolha a forma de distribuição em Tipo de distribuição. 5. Salve as alterações clicando em Salvar distribuição.

E agora? Agora que você já sabe como os tipos de distribuição de trabalhos funcionam, saiba como Inserir Regras de Avaliação de trabalhos.

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