Nos eventos científicos, comumente a organização envia um comunicado aos autores de um trabalho para esclarecer questões sobre a submissão, avaliação ou qualquer outro assunto específico daquele trabalho.
Na plataforma Even3, notificar os autores de um trabalho é muito simples. Para isso, basta executar as instruções de acordo com a etapa de avaliação do trabalho: se ele está em processo de avaliação ou se já foi avaliado.
Neste tutorial, explicamos como notificar os autores de um trabalho que está no submenu Avaliação, ou seja, em processo de avaliação, ou no submenu Resultado e que portanto, já foi avaliado.
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Obs: Verifique se os dados da Comissão Científica já foram configurados, pois eles serão necessários para você utilizar a funcionalidade Notificar autores: 1. Acesse o menu Submissões |
Notificando autores de um trabalho em avaliação
Acesse o menu Submissões
E clique no submenu Avaliação. Nesse submenu estarão todos os trabalhos em processo de avaliação, ou seja, com status "Avaliação em andamento" ou "Disponível para avaliação".
Verifique que você está na aba Distribuição
Então digite o título do trabalho no campo de busca
E clique em Notificar autores (símbolo de envelope de carta)
Abrirá a caixa "Notificar Autores". Nela, marque cada um dos autores que você deseja notificar
E digite o texto no campo Mensagem
Finalmente, clique no botão Enviar Mensagem
Feito! A mensagem foi enviada com sucesso:
Notificando autores de um trabalho já avaliado
Acesse o menu Submissões
Clique no submenu Resultado
Digite o título do trabalho no campo de busca
Então clique em Notificar autores (símbolo de envelope de carta)
Na caixa "Notificar Autores", marque os autores para os quais você deseja enviar e comunicado
Digite o texto no campo Mensagem
E pra finalizar, clique no botão Enviar Mensagem
Pronto! A plataforma vai informar que a mensagem foi enviada com sucesso!
Legal, né? =)
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