Editar los modelos de correo electrónico de mi evento

En algunas etapas relacionadas con la evaluación de los trabajos, la plataforma Even3 envía correos electrónicos automáticos a los autores. Esto ocurre, por ejemplo, cuando la organización publica el resultado de la evaluación de los trabajos o cuando se envía la prueba del envío de un trabajo al evento.

La plataforma tiene preconfigurados los siguientes correos electrónicos:

• Correo electrónico de aprobación del trabajo;
• Correo electrónico de rechazo del trabajo;
• Correo electrónico de aprobación con reservas;
• Correo electrónico de confirmación de envío.

Even3 Tip: Para saber cómo editar el modelo del correo de invitación para el conferencista, haga clic aquí.

Aunque estos modelos están listos para ser utilizados, también puede editarlos, según sea necesario para su evento. Esto es muy fácil, sólo tienes que seguir los siguientes pasos.

Accediendo a los modelos de correo electrónico

 Accede al menú Envío de Trabajos.

 Vaya al submenu Recepción.

 Entonces haga clic en la pestaña Ajustes.

 En el área "Comunicación", clic en Editar comunicación.

Al abrir las opciones de edición, en el área "Correos electrónicos" haga clic en Editar modelos de correo electrónico, elija qué modelo de correo electrónico desea editar y ¡listo!

Editando un modelo de correo electrónico

En la página de edición:

Edita el texto.

Visualice las Tags Disponibles.

Puedes enviarte un ejemplo a ti mismo y, después, guardar los cambios.

Clic en Enviar Ejemplo.

Para terminar, haga clic en Guardar modelo.

¿Y ahora qué? Ahora que ya sabe cómo editar las plantillas de correo electrónico, aprende a Editar la carta de aceptación.