Editar la carta de aceptación

La carta de aceptación es un documento que acredita la aprobación de un trabajo en un evento científico.

En la plataforma Even3, la carta de aceptación se envía automáticamente a los autores de los trabajos en cuanto el comité organizador hace público el resultado del proceso de evaluación.

En este tutorial aprenderá a personalizar la carta de aceptación de su evento.

Acceder a la carta de aceptación

Accede al menú Envío de Trabajos.

  Vaya al submenu Recepción.

  Entonces, haga clic en la pestaña Ajustes.

Y en el área "Comunicación", clic en Editar comunicación.

Depois disso, você conseguirá ver em "Documentos" a opção Editar carta de aceite. Agora basta clicar nela.



Aparecerá la pantalla para editar la carta de aceptación. En esta pantalla hay un modelo de texto sugerido por la plataforma y usted puede editarlo. Si no hay edición, el modelo disponible para los participantes será el sugerido por la plataforma. 

Edición de la carta de aceptación

En la página de edición:

Edita el texto.

Visualice las Tags Disponibles.

Even3 Tip: Las tags automatizan la información de la carta de aceptación. Por ejemplo, al utilizar la etiqueta {trabajo.título}, el autor recibirá la carta con el título de su trabajo en el lugar donde se haya insertado la tag correspondiente.

La tag que hace referencia a los nombres de los autores de los trabajos debe utilizarse exactamente como sugiere la plataforma: {DADOS_AUTORES} {participante.nome} {|DADOS_AUTORES}

Adjunte una firma haciendo clic en Adjuntar firma.

O arquivo da assinatura deve estar no formato .jpg, .png ou .jpeg. Essa imagem ficará vinculada à tag {assinatura.comissao} e você deverá inserir a tag no texto da carta de aceite.

 
Previsualice el resultado para comprobar que el modelo se ajusta a lo que desea y guarde las modificaciones.

Vaya a Visualizar Resultado.

Clic en Guardar modelo.

¡Ya está! ¡La carta de aceptación está configurada!

¿Y ahora qué? Una vez editada la carta de aceptación, es hora de editar los modelos de correo electrónico de su evento.