Agregar ponentes/invitados en mi evento

¿Tu evento contará con conferencias, talleres, minicursos u otras actividades? En este artículo, te mostraremos cómo puedes agregar ponentes e invitados para esas actividades.

Invitando a un ponente o invitado

Para enviar la invitación a tu invitado, sigue estos pasos:

1. Accede al menú Programación.
2. Haz clic en la pestaña Invitados.
3. Luego, haz clic en el botón + Añadir Invitado.

Aparecerá una nueva ventana donde deberás completar la información del invitado. El nombre y el correo electrónico son los datos obligatorios, mientras que el resto de la información podrá ser completada por el propio invitado después de aceptar la invitación.

También tendrás la opción de designar al invitado directamente como ponente o enviar la invitación y esperar su confirmación.

4. Completa el nombre y el correo electrónico del invitado.

5. Marca la opción Enviar invitación por correo electrónico (opcional).
6. Haz clic en Guardar invitado.

Asociar un ponente a una actividad

Ahora, después de haber registrado al invitado, necesitamos añadirlo a la actividad en la que participará como ponente. Es sencillo, solo sigue estos pasos:

1. Accede al menú Programación.
2. Haz clic en la pestaña Actividades.
3. Luego, haz clic en el título de la actividad a la que deseas agregar al invitado:

4. Haz clic en el campo Invitados.
5. Selecciona al invitado registrado.
6. Guarda los cambios haciendo clic en el botón Guardar actividad.

Si en el paso 5 anterior el invitado no aparece para ser seleccionado, haz clic en + Invitado, completa los campos con los datos del invitado y haz clic en Agregar. Así, al realizar el paso 5, podrás seleccionar el invitado que acabas de agregar.

¡Eso es todo! Ahora tienes invitados registrados y asociados a las actividades de tu evento.