Como funciona o módulo de Gestão de Tarefas

A Gestão de Tarefas permite organizar o trabalho da equipe em quadros, acompanhar o andamento das atividades e centralizar checklists e comentários no próprio evento.

Saiba mais! Confira no blog: 6 dicas para uma gestão de eventos sem estresse.

Ativar a Gestão de Tarefas

1. Na área Geral, abra o menu Ferramentas. 2. Clique em Complementos. 3. Use a busca para localizar Gestão de tarefas, na categoria Utilidades, e clique no complemento.

4. Clique em Instalar para ativar a extensão no seu evento.

Se o complemento já estiver instalado, acesse diretamente Gestão de tarefas, na área Ferramentas do menu lateral.

Criar um quadro e organizar as tarefas

1. No menu Ferramentas, acesse a Gestão de Tarefas.

2. Clique em +Adicionar quadro.

3. Preencha o Título do quadro. 4. Insira a Descrição do quadro e clique em Adicionar quadro.

5. No quadro criado, clique em Checklist, no topo da tela, para definir os itens de acompanhamento.

Dica Even3: O checklist vai ser aplicado em todos os cards de todas as etapas. Assim, você garante padronização, mais clareza sobre o andamento das tarefas e um acompanhamento visual do progresso.

6. Insira o título desejado e clique em + Adicionar. 7. Clique em Salvar checklist para guardar os itens.

8. Para criar outra etapa do fluxo, abra Configurações > Adicionar nova coluna, preencha o Título e clique em Adicionar coluna.

9. Clique no + da coluna A fazer para adicionar uma tarefa ainda não iniciada.

10. Clique no + da coluna Em andamento para adicionar uma tarefa que já está sendo executada.

11. Clique no + da coluna Concluído para registrar uma tarefa finalizada.

Ao clicar no +, você poderá criar novas tarefas: 12. Adicione um título para a atividade. 13. Se desejar, insira uma descrição com mais detalhes. 14. Clique em Criar cartão para concluir a criação da tarefa.

Ao clicar no cartão criado, você poderá: 15. Na aba Detalhes, visualizar a descrição e atualizar o checklist, marcando os itens já concluídos;

16. Na aba Comentários, adicionar observações ou ler mensagens deixadas por outros organizadores.

Dica Even3: Arraste o cartão de uma coluna para outra para atualizar o andamento da tarefa.

Controlar o acesso ao quadro

As permissões definem quais organizadores podem acessar o quadro e o nível de acesso de cada pessoa.

1. Dentro do quadro, abra Configurações > Permissões.

2. Em Organizadores disponíveis, selecione o organizador que terá acesso ao quadro.

3. Defina o nível de acesso disponível para o organizador. 4. Clique em Salvar permissões para registrar o controle do acesso.

E agora? Saiba como vincular um formulário à Gestão de Tarefas.

Treinamento Gratuito Ao Vivo - Even3 Talks: Toda 3ª Quarta-Feira do mês no YouTube da Even3. Confira as edições anteriores clicando aqui.