Transformar um evento presencial em um evento online – Central de Ajuda

No decorrer da organização de um evento, às vezes ocorre uma mudança de planos: um evento que seria presencial, agora será transmitido online. Aqui, reunimos algumas dicas pra te ajudar nessa mudança.

Saiba mais! Não sabe por onde começar? Confira o artigo do nosso Blog: Eventos online: por onde começar?

Habilite o evento como online na Even3

Pra começar, ative o módulo de Transmissão Online seguindo o passo a passo deste link:

Habilitar a transmissão online no meu evento

Altere o formato do evento

No menu Configuração > Evento, na área Local, altere o formato do seu evento para "Online".

Configure a transmissão do evento

Após habilitar o evento como online, automaticamente vai aparecer um novo menu chamado Transmissão Online. Acesse esse menu e clique no botão Adicionar transmissão

Então você verá as quatro opções de transmissão online na Even3. Neste link abaixo, explicamos como funciona cada uma delas:

Como funciona a transmissão online na plataforma Even3

Notifique os participantes

Os participantes precisam ser informados sobre a mudança no evento. Então é importante notificar as pessoas do seu evento informando que agora, o evento vai acontecer de forma online. Para isso, basta acessar o menu Pessoas e clicar em Notificar Pessoas.

Notifique os palestrantes

Como o evento deixa de ser presencial, os palestrantes irão transmitir seus conteúdos por vídeo. Neste caso, é importante enviar instruções sobre equipamentos de áudio, vídeo e como as palestras devem ser feitas nesse novo formato.

Para notificar os palestrantes, acesse o menu Pessoas, clique no botão Notificar Pessoas e no campo "Situação" você deve escolher a opção Convidados.

Equipamentos necessários

Agora que o evento vai ser online, é hora de organizar a parte mais técnica, como os equipamentos e os programas necessários. No link abaixo, explicamos tudo que você precisa saber sobre o assunto: