Como funciona a transmissão online do evento

Ao ativar o módulo de transmissão online na Even3, nas configurações do evento, você verá um novo menu chamado Transmissão Online.

Dicas Even3: Saiba como Habilitar a transmissão online no seu evento.

Neste menu, você poderá configurar a transmissão do evento e das atividades:

• Transmissão do evento: Consiste em um vídeo principal que ficará disponível para os participantes quando eles acessarem o menu na área do participante. Caso utilize apenas a transmissão de atividades, sugerimos deixar um vídeo de boas vindas para seus participantes serem bem recepcionados.
• Transmissão das atividades: Cada atividade terá um vídeo para a transmissão.

Neste artigo, iremos ver como configurar a transmissão do evento. Para saber mais sobre a configuração da transmissão das atividades, confira o artigo: Como funciona a transmissão online de atividades.

Ainda não criou seu evento? Clique aqui e crie seu evento gratuitamente.

Configurando a transmissão do evento

Na Área do Organizador:

 Acesse o menu Transmissão Online.

 Na aba Evento. 

 Clique em +Adicionar Transmissão.

Você terá as seguintes opções de transmissão:

• Videoconferência
• Vídeo ao vivo
• Vídeo gravado
• Even3 Streaming

 Escolha o tipo de transmissão:

 Selecione a plataforma utilizada.

 Cole o link de acesso ao vídeo.

 Clique em Salvar transmissão.

Na Área do Participante:

Ao inserir o link da transmissão online na plataforma, o participante que acessar a transmissão será redirecionado para uma nova aba no navegador:

Entendendo os tipos de transmissão

Antes de escolher o tipo de transmissão do seu evento, é importante conhecer bem os prós e contras de cada opção. No vídeo abaixo você vai conferir os seguintes tipos de transmissão:

• Videoconferência;
• Vídeo ao vivo;
• Vídeo gravado;
• Simulive (Even3 Streaming).

Even3 Streaming

É uma modalidade paga onde a equipe da Even3 cuida da gestão do seu vídeo, pode ser ao vivo ou gravado, ele ficará disponível diretamente na plataforma e é hospedado em nossos servidores. 

Para esse modelo é necessário entrar em contato com nossa equipe de consultores:

-> Falar com um consultor Even3

Saiba mais! Conheça mais sobre a transmissão Simulive lendo o artigo: Simulive é a nova tendência de transmissão dos eventos online.

Liberar e editar vídeos

Após cadastrar o vídeo, ele não fica disponível automaticamente para os participantes e também não é liberado no horário do evento.

A liberação é manual e precisa ser feita pelo organizador clicando em "Publicar transmissão":

Você também pode deixar publicado antes e o participante terá acesso à área de transmissão, mas só assistirá ao evento no horário que estiver programado para começar.

Exemplo: seu evento começa às 12:00h e o participante acessa à transmissão às 11:50h, ele conseguirá acessar à área de transmissão mas não conseguirá assistir ao evento, pois a transmissão só terá início às 12:00h.

Após liberar o link da transmissão, caso queira alterar o vídeo ou link, é necessário despublicar para poder editar.

Área de Transmissão

Ainda no menu de Transmissão Online, existe a aba:

Área de Transmissão, que permite você Pré visualizar a área de transmissão do evento:

Nesta mesma aba, você poderá acessar as funcionalidades:

Link de acesso:

Você pode enviar este link para os participantes inscritos no evento na hora da transmissão. Eles serão direcionados para a página Acessar Transmissão:

Notificações: 

Não é permitido alterar as configurações de notificações, elas estão disponíveis apenas para informação.

Comentários

Os comentários são ativados por padrão, e cada atividade e evento possuem comentários separados. Quando o organizador do evento comenta, o comentário fica em destaque e pode ser fixado no topo, basta clicar nos "três pontinhos" na lateral direita e escolher a opção "fixar". 

Você pode desativar os comentários a qualquer momento, essa opção desativa os comentários em todo o sistema. Mas você pode ativá-los ou desativá-los apenas na transmissão do evento ou na transmissão das atividades que você preferir.

Materiais de apoio

Você pode fazer upload de arquivos que podem ser usados como material de apoio para a transmissão online do seu evento.

Dicas Even3: Confira os detalhes de como adicionar e editar os materiais de apoio em: Como adicionar material de apoio na transmissão online do evento.

Comprovante de inscrição e mensagem da organização

Sugerimos que você cadastre as instruções de acesso a transmissão antes da abertura das inscrições do evento. Essas instruções podem ser cadastradas no menu Entradas -> Configurações

Ao salvar a configuração, o participante verá a mensagem como demonstrado abaixo, assim que finalizar sua inscrição no evento e no comprovante enviado por e-mail. 

E agora? Conheça as boas práticas para configurar a transmissão online do seu evento.