Como funciona a transmissão online do evento – Central de Ajuda

Ao ativar o módulo de transmissão online na Even3, nas configurações do evento, você verá um novo menu chamado Transmissão Online.

Dicas Even3: Saiba como Habilitar a transmissão online no seu evento.

Neste menu, você poderá configurar a transmissão do evento e das atividades:

Transmissão do evento: Consiste em um vídeo principal que ficará disponível para os participantes quando eles acessarem o menu na área do participante. Caso utilize apenas a transmissão de atividades, sugerimos deixar um vídeo de boas vindas para seus participantes serem bem recepcionados.
Transmissão das atividades: Cada atividade terá um vídeo para a transmissão.

Neste artigo, iremos ver como configurar a transmissão do evento. Para saber mais sobre a configuração da transmissão das atividades, confira o artigo: Como funciona a transmissão online de atividades.

Configurando a transmissão do evento

Na Área do Organizador:

Acesse o menu Transmissão Online.

Na aba Evento.

Clique em +Adicionar Transmissão.

Você terá as seguintes opções de transmissão:

Videoconferência
Vídeo ao vivo
Vídeo gravado
Vídeo seguro

Escolha o tipo de transmissão:

Selecione a plataforma utilizada.

Cole o link de acesso ao vídeo.

Clique em Salvar transmissão.

Tipos de transmissão

Videoconferência

Nesse modelo os participantes, obrigatoriamente, precisam acessar a sala para participar da reunião.

Ao escolher o módulo videoconferência, você irá disponibilizar o link do evento de forma segura, na área do participante, para que eles possam ter acesso a sala de transmissão após a sua liberação:

O ideal é que você não divulgue diretamente o link da sala, solicite que os participantes acessem a Even3 para entrar na reunião, pois dessa forma você pode evitar casos como esse:

https://www.bbc.com/portuguese/brasil-53030511

Esse modelo é compatível com várias plataformas, como Zoom, Google Meet e outras.

Vídeo ao vivo

No vídeo ao vivo você disponibiliza tudo dentro do área do participante, mantendo assim uma experiência consistente, sem que o participante precise acessar outras plataformas.

Em breve os comentários vão ser integrados a plataforma de transmissão ao vivo, se você usar Youtube Live, os comentários do Youtube Live poderão ser realizados dentro da plataforma.

Para transmissão ao vivo sugerimos utilizar StreamYard + Youtube Live, que são umas das melhores ferramentas atualmente. Um detalhe interessante do youtube é que após a transmissão o vídeo fica disponível para os participantes acessarem depois, não precisando alterar nada na Even3 para que isso ocorra.

mas não se preocupe, integramos com outras ferramentas como Vimeo Livestream, Twitch e várias outras.

Vídeo gravado

Já comentamos em nosso blog sobre as vantagens de vídeos gravados. Esse modelo funciona de forma similar ao vídeo ao vivo, sendo que existem integrações extras, como a plataforma Loom.

Vídeo seguro

É uma modalidade paga onde a equipe da Even3 cuida da gestão do seu vídeo, pode ser ao vivo ou gravado, ele ficará disponível diretamente na plataforma e é hospedado em nossos servidores.

Para esse modelo é necessário entrar em contato com nossa equipe de consultores:

-> Falar com um consultor Even3

Liberar e editar videos

Após cadastrar o vídeo ele não fica disponível automaticamente para os participantes e também não é liberado no horário da atividade.

A liberação é manual e precisa ser feita pelo organizador:

Após liberar, caso queira alterar o vídeo ou link da transmissão, é necessário bloquear para poder editar.

Comentários

Os comentários são ativados por padrão, e cada atividade e o evento possuem comentários separados. Quando o organizador do evento comenta, o comentário fica em destaque.

Você pode desativar os comentários a qualquer momento, essa opção desativa os comentários em todo o sistema Em breve você poderá desativar individualmente para cada atividade.

Comprovante de inscrição e mensagem da organização

Sugerimos que você cadastre as instruções de acesso a transmissão antes da abertura das inscrições do evento. Essas instruções podem ser cadastradas no menu Entradas -> Configurações

Não deixe para enviar o link em cima da hora, já foi comprovado que enviar o link momentos antes do evento gera muitas insatisfações, e-mails, dúvidas e problemas para o evento.

O comprovante de inscrição para eventos online foi reformulado e apresenta a mesma mensagem em destaque.