Como funciona a transmissão online do evento

Ao ativar o módulo de transmissão online na Even3, nas configurações do evento, você verá um novo menu chamado Transmissão Online.

Dicas Even3: Saiba como Habilitar a transmissão online no seu evento.

Neste menu, você poderá configurar a transmissão do evento e das atividades:

• Transmissão do evento: Consiste em um vídeo principal que ficará disponível para os participantes quando eles acessarem o menu na área do participante. Caso utilize apenas a transmissão de atividades, sugerimos deixar um vídeo de boas vindas para seus participantes serem bem recepcionados.
• Transmissão das atividades: Cada atividade terá um vídeo para a transmissão.

Neste artigo, iremos ver como configurar a transmissão do evento. Para saber mais sobre a configuração da transmissão das atividades, confira o artigo: Como funciona a transmissão online de atividades.

Configurando a transmissão do evento

Na Área do Organizador:

 Acesse o menu Transmissão Online.

 Na aba Evento. 

 Clique em +Adicionar Transmissão.

Você terá as seguintes opções de transmissão:

• Videoconferência
• Vídeo ao vivo
• Vídeo gravado
• Even3 Streaming

 Escolha o tipo de transmissão:

 Selecione a plataforma utilizada.

 Cole o link de acesso ao vídeo.

 Clique em Salvar transmissão.

Na Área do Participante:

Ao inserir o link da transmissão online na plataforma, o participante que acessar a transmissão será redirecionado para uma nova aba no navegador:

Tipos de transmissão

Videoconferência

Nesse modelo os participantes, obrigatoriamente, precisam acessar a sala para participar da reunião.

Ao escolher o módulo videoconferência, você irá disponibilizar o link do evento de forma segura, na área do participante, para que eles possam ter acesso a sala de transmissão após a sua liberação:

O ideal é que você não divulgue diretamente o link da sala, solicite que os participantes acessem a Even3 para entrar na reunião, pois dessa forma você pode evitar casos como esse:

https://www.bbc.com/portuguese/brasil-53030511

Esse modelo é compatível com várias plataformas, como Zoom, Google Meet e outras.

Vídeo ao vivo

No vídeo ao vivo você disponibiliza tudo dentro do área do participante, mantendo assim uma experiência consistente, sem que o participante precise acessar outras plataformas.

Na transmissão do tipo "ao vivo", usando o Youtube Live os comentários vão ficar integrados com a Even3. Então os comentários do feitos pelos participantes dentro da plataforma Even3, também vão aparecer no Youtube Live e vice versa.

Para transmissão ao vivo uma ótima opção é utilizar StreamYard + Youtube Live, com essas duas ferramentas, fica simples realizar uma transmissão ao vivo. Um detalhe interessante do youtube é que após a transmissão o vídeo fica disponível para os participantes acessarem depois, não precisando alterar nada na Even3 para que isso ocorra.

Mas não se preocupe, integramos com outras ferramentas como Vimeo Livestream, Twitch e várias outras.

Vídeo gravado

Já comentamos em nosso blog sobre as vantagens de vídeos gravados. Esse modelo funciona de forma similar ao vídeo ao vivo, sendo que existem integrações extras, como a plataforma Loom.

Even3 Streaming

É uma modalidade paga onde a equipe da Even3 cuida da gestão do seu vídeo, pode ser ao vivo ou gravado, ele ficará disponível diretamente na plataforma e é hospedado em nossos servidores. 

Para esse modelo é necessário entrar em contato com nossa equipe de consultores:

-> Falar com um consultor Even3

Liberar e editar vídeos

Após cadastrar o vídeo, ele não fica disponível automaticamente para os participantes e também não é liberado no horário do evento.

A liberação é manual e precisa ser feita pelo organizador clicando em "Publicar transmissão":

Você também pode deixar publicado antes e o participante terá acesso à área de transmissão, mas só assistirá ao evento no horário que estiver programado para começar.

Exemplo: seu evento começa às 12:00h e o participante acessa à transmissão às 11:50h, ele conseguirá acessar à área de transmissão mas não conseguirá assistir ao evento, pois a transmissão só terá início às 12:00h.

Após liberar o link da transmissão, caso queira alterar o vídeo ou link, é necessário despublicar para poder editar.

Área de Transmissão

Ainda no menu de Transmissão Online, existe a aba:

Área de Transmissão, que permite você Pré visualizar a área de transmissão do evento:

Nesta mesma aba, você poderá acessar as funcionalidades:

Link de acesso:

Você pode enviar este link para os participantes inscritos no evento na hora da transmissão. Eles serão direcionados para a página Acessar Transmissão:

Notificações: 

Não é permitido alterar as configurações de notificações, elas estão disponíveis apenas para informação.

Comentários

Os comentários são ativados por padrão, e cada atividade e evento possuem comentários separados. Quando o organizador do evento comenta, o comentário fica em destaque. 

Você pode desativar os comentários a qualquer momento, essa opção desativa os comentários em todo o sistema. Mas você pode ativá-los ou desativá-los apenas na transmissão do evento ou na transmissão das atividades que você preferir.

Comprovante de inscrição e mensagem da organização

Sugerimos que você cadastre as instruções de acesso a transmissão antes da abertura das inscrições do evento. Essas instruções podem ser cadastradas no menu Entradas -> Configurações

Não deixe para enviar o link em cima da hora, já foi comprovado que enviar o link momentos antes do evento gera muitas insatisfações, e-mails, dúvidas e problemas para o evento.

O comprovante de inscrição para eventos online foi reformulado e apresenta a mesma mensagem em destaque.

E também quando o participante adicionar ao calendário.

Saiba mais! Entenda os tipos de transmissão online de eventos.