Na Even3, é possível fazer uma triagem dos trabalhos antes de enviá-los para a avaliação de fato.
Essa triagem pode ser útil para checar se os trabalhos estão dentro das normas definidas pela comissão científica e poupar tempo e esforço dos avaliadores convidados para o evento.
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O sistema não oferece um campo para colocar as datas em que a triagem irá acontecer, o ideal é que a triagem ocorra entre a finalização de submissão e o início das avaliações. Então, deixe um espaço entre uma etapa e outra. |
Analisando os trabalhos
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1. Acesse o menu Submissão, submenu Avaliação. 2. Vá na aba Distribuição. 3. Clique no título do trabalho que deseja analisar. |
Irá abrir uma nova janela com informações do trabalho.
- Se a submissão for por formulário: O texto do trabalho estará disponível na janela de informações.
- Se a submissão for por arquivo: Faça o download do arquivo do trabalho.
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Dica Even3: Em casos de submissão por arquivo, o trabalho encaminhado para os avaliadores é o "Sem identificação". Ele deve ser igual ao "Com identificação", porém, sem os nomes dos autores. Você pode checar isso também. |
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4. Acesse o texto ou faça o download do arquivo. |
Após a triagem
Trabalho aprovado na triagem
Se o trabalho passou na triagem, não é necessário fazer mais nada, basta aguardar a data para as avaliações iniciarem e os trabalhos serão distribuídos para os avaliadores.
Trabalho precisa de ajustes
Neste caso, é preciso entrar em contato com o participante e explicar quais as modificações precisam ser feitas. Ainda na mesma tela, clique no botão de notificar (um envelope).
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Dica Even3: É fundamental que no e-mail explique como o participante deverá fazer a substituição dos arquivos. Para isso, pode ser enviado o seguinte link com as instruções: Como editar um trabalho já submetido. |
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Para notificar os participantes, é preciso adicionar o contato da comissão científica na aba Configurações. |
Trabalho reprovado na triagem
Clique para dar o parecer final (no botão com um martelo), escolha a opção "Não aprovado" e clique em Finalizar.
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Os autores receberão um e-mail informando que o trabalho dele foi recusado. Porém, ele não saberá o motivo. Por isso, é importante notificar esses autores também. |
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E agora? Agora que você já fez a triagem dos trabalhos, saiba Como funciona a distribuição automática e a manual de trabalhos. |
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