Fazer triagem de trabalhos antes de enviar para os avaliadores

Na Even3, é possível fazer uma triagem dos trabalhos antes de enviá-los para a avaliação de fato. 

Essa triagem pode ser útil para checar se os trabalhos estão dentro das normas definidas pela comissão científica e poupar tempo e esforço dos avaliadores convidados para o evento. 

O sistema não oferece um campo para colocar as datas em que a triagem irá acontecer, o ideal é que a triagem ocorra entre a finalização de submissão e o início das avaliações. Então, deixe um espaço entre uma etapa e outra.

Analisando os trabalhos

 Acesse o menu Submissão, submenu Avaliação. 

 Vá na aba Distribuição.

 Clique no título do trabalho que deseja analisar.

Irá abrir uma nova janela com informações do trabalho.

• Se a submissão for por formulário: O texto do trabalho estará disponível na janela de informações.
• Se a submissão for por arquivo: Faça o download do arquivo do trabalho.

Dica Even3: Em casos de submissão por arquivo, o trabalho encaminhado para os avaliadores é o "Sem identificação". Ele deve ser igual ao "Com identificação", porém, sem os nomes dos autores. Você pode checar isso também.

 Acesse o texto ou faça o download do arquivo.

Exemplo de submissão por arquivo. 

Após a triagem

Trabalho aprovado na triagem

Se o trabalho passou na triagem, não é necessário fazer mais nada, basta aguardar a data para as avaliações iniciarem e os trabalhos serão distribuídos para os avaliadores.

Trabalho precisa de ajustes

Neste caso, é preciso entrar em contato com o participante e explicar quais as modificações precisam ser feitas. Ainda na mesma tela, clique no botão de notificar (um envelope).

Dica Even3: É fundamental que no e-mail explique como o participante deverá fazer a substituição dos arquivos. Para isso, pode ser enviado o seguinte link com as instruções: Como editar um trabalho já submetido.

Para notificar os participantes, é preciso adicionar o contato da comissão científica na aba Configurações.

Trabalho reprovado na triagem

Clique para dar o parecer final (no botão com um martelo), escolha a opção "Não aprovado" e clique em Finalizar.

Os autores receberão um e-mail informando que o trabalho dele foi recusado. Porém, ele não saberá o motivo. Por isso, é importante notificar esses autores também.

E agora? Agora que você já fez a triagem dos trabalhos, saiba Como funciona a distribuição automática e a manual de trabalhos.