A publicação dos Anais do Evento podem diferenciar o seu evento no quesito de importância acadêmica, por isso a Even3 torna prático o processo de produção das suas publicações.
Caso ainda não tenha adquirido o módulo de publicação de anais, você pode comprar diretamente na plataforma ou entrar em contato com a Even3 através do e-mail comercial@even3.com.br
Agora vamos as configurações! Para iniciar a configuração dos anais, basta seguir o passo a passo:
Passo 1
- Na área do organizador, clique em Submissões;
- Clique em Anais Online.
Depois da liberação do módulo, a página de configuração de anais aparece dessa forma:
Passo 2
A próxima etapa é preencher as Informações Básicas.
Caso não tenha uma prefixo editorial (ISBN ou ISSN) a Even3 irá providenciar para você!
Essa aba é bastante intuitiva, preencha as informações necessárias e clique em Salvar Informações.
Passo 3
Nesta etapa você informa todos aqueles que estiveram envolvidos com a organização do evento! É o que conhecemos como Corpo Editorial.
1. Vá na aba Corpo Editorial;
2. Em seguida preencha todas as informações do seu evento, conforme o exemplo abaixo;
3. Após isso, você só precisa clicar em Salvar Corpo Editorial.
Passo 4
Na área Apresentação, você consegue adicionar textos, imagens, vídeos, enfim, para apresentar os trabalhos da sua publicação no site online, como se fosse uma espécie de introdução. Um bom exemplo: você pode adicionar um pequeno enxerto sobre o que foi o evento e as temáticas dos trabalhos nessa área, por exemplo.
Depois de preencher, é só clicar em Salvar Alterações.
Passo 5
É sempre bacana se manter a disposição de outros publicadores de anais ou revistas acadêmicas, por exemplo. Pensando em deixar o contato do publicador com o leitor dos anais ainda mais próximo, foi criada a área Contato, onde você pode deixar o número de telefone ou e-mail.
Passo 6
Para selecionar os trabalhos que irão compor os Anais do Evento, você só precisa ir na aba de Seleção de Trabalhos.
Nessa aba você irá selecionar os trabalhos que serão publicados, sendo assim você pode escolher todos os trabalhos aprovados ou somente aqueles aprovados e apresentados.
Caso queira, você pode solicitar os trabalhos completos, essa opção reabre o sistema para que os participantes submetam os trabalhos para os anais, conforme esse artigo aqui.
Depois de configurar tudo, clique em Selecionar Trabalhos.
Passo 7
A sua publicação pode também ser personalizada com uma imagem de capa.
Para adicionar essa imagem de destaque basta ir no Imagem Destaque e clique em Preencher.
Assim você pode escolher entre uma imagem que você já tenha e uma imagem que a Even3 oferece.
A imagem fica da seguinte forma:
A preferência a imagens simples, sem texto:
Passo 8
Para finalizar, volte para a aba solicitação e note que o checklist está preenchido.
Agora, basta clicar em Gerar os Anais do Evento. Após clicar para gerar os anais, nossa equipe receberá uma notificação e dará andamento a publicação, normalmente os anais ficam prontos em até 20 dias!
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