Como funciona o aplicativo de credenciamento? – Central de Ajuda

A Even3 criou um aplicativo para que o credenciamento seja cada vez mais rápido. Com ele, você evita a formação de filas na entrada do evento, facilita o controle de participação dos alunos em atividades e registra também as apresentações dos trabalhos.

Baixando o aplicativo

Você pode fazer o download do app para IOS na Apple Store e para Android no Google Play.

Download para Android
Download para IOS

Como funciona o App de Credenciamento

Ao abrir o aplicativo, você irá inserir o código que sincronizará as informações do seu evento com o aplicativo.

>>> Saiba como acessar o código de credenciamento

Para credenciar o participante no evento, clique em Credenciar Participantes. Você irá marcar aqueles participantes que estão presentes, assim, o participante já estará credenciado.

Saiba mais! No dia do evento, organizar o credenciamento da maneira correta pode fazer toda a diferença: Como evitar filas durante o credenciamento do seu evento.

Credenciamento de atividades e trabalhos

Além do credenciamento geral, você também poderá credenciar:

Atividades: Marcar a presença dos participantes em cada atividade.
Trabalhos: Marcar se o trabalho foi apresentado ou não.

Para credenciar os participantes nas atividades, basta clicar em Credenciar Atividades, escolher a atividade e marcar o participante que deseja credenciar.

Para o credenciamento dos trabalhos, clique em Credenciar Submissões, escolha o trabalho que você deseja credenciar e clique em Check-in. Você também poderá usar a barra de busca para encontrar um trabalho específico.

Credenciamento com QR-Code

Você pode fazer o credenciamento manualmente, como foi mostrado anteriormente, ou simplesmente utilizar o QR-Code, o que tornará o credenciamento ainda mais rápido.

O que é o QR-Code?

O QR-Code é uma imagem codificada que pode ser lida com a câmera do seu celular. Nessa imagem, estão gravadas todas as informações dos participantes.

Como o QR-Code funciona no credenciamento?

O uso do QR-Code pode ser feito para o credenciamento geral e o credenciamento das atividades.

Cada participante tem o seu próprio QR-Code e é muito importante tê-lo em mãos durante o evento.

Ao realizar a inscrição, o participante imprime o comprovante que já vem com o seu QR-Code ou acessa diretamente pelo celular. O evento ainda tem a opção de disponibilizar crachás e colar as etiquetas com o QR-Code.

>>> Personalizar e imprimir etiquetas do crachá dos participantes

Basta clicar no botão Credenciar com QR Code, na parte inferior da tela, e apontar a câmera para o comprovante do participante:

Credenciando de forma offline

Levando em consideração que a internet pode falhar em certos momentos, o App foi criado para funcionar offline e, quando a internet estiver disponível novamente, os dados podem ser sincronizados.

Então, é importante lembrar que você poderá seguir normalmente com o credenciamento, caso a internet pare de funcionar. Mas para que os dados passem para o sistema, é preciso sincronizar as informações quando houver acesso a internet novamente.

Lembrando que o funcionamento offline só fica disponível depois que o código de credenciamento é inserido.

Como sincronizar os dados?

Quando seu acesso à internet for retomado, vá na opção Clique para Sincronizar e assim, confirme clicando em Sincronizar Status. Todas as informações serão enviadas para o site da Even3.

Saindo do evento

Para sair do evento, é simples. Clique nos ícone de engrenagem que ficam no canto superior direito do aplicativo, então clique em Sair e confirme. Lembre-se de sincronizar todos os dados antes de sair, assim, você não perde nenhuma informação.