¿Cómo funciona la distribución automática y manual?

Si su evento va a recibir envíos, en la fase de evaluación es muy importante la distribución de los trabajos a los evaluadores.

En Even3 tenemos dos tipos de distribución: Automática y Manual.

Distribución Automática

En la distribución automática, el propio sistema distribuye los trabajos.

Al invitar a un evaluador, usted elige qué modalidades y áreas temáticas evaluará ese evaluador. Si opta por la distribución automática, el sistema enviará los trabajos teniendo esto en cuenta.

Por ejemplo, si su evento tiene la modalidad Resumen y el área temática Medicina. Todos los envíos de esta modalidad y esta área temática se enviarán a todos los evaluadores que hayan sido marcados como aptos para la modalidad Resumen y el área temática Medicina.

En Even3, en los ajustes de evaluación, también puede definir el número de evaluaciones necesarias para aprobar o no aprobar un envío.

Esto significa que, aunque todos los evaluadores reciban los envíos de sus respectivas modalidades y áreas temáticas, si un envío ha recibido el número requerido de evaluaciones, dejará de estar disponible para los demás evaluadores.

Siguiendo con el ejemplo, si su evento tiene 5 evaluadores para la modalidad Resumen y el área temática Medicina, y el número de evaluaciones es de 2 evaluaciones: en cuanto dos de los cinco evaluadores hayan evaluado un envío, este envío ya no estará disponible para los otros tres.

Distribución Manual

En la distribución manual, el organizador definirá los evaluadores para cada envío.

Aprende a asignar manualmente un trabajo a un evaluador.

Tip Even3: Si tiene muchos trabajos, es mejor optar por la distribución automática. Si sólo tiene unos pocos trabajos, puede organizarlos mejor con la distribución manual.

Configurando a distribuição de trabalhos

Para seleccionar la distribución automática o manual, sólo tiene que seguir los pasos que se indican a continuación:

Accede al menú Envío de Trabajos.

En el submenu Evaluación.

Ve a la pestaña Ajustes.

Elige la forma de distribución en Tipo de distribución.

Guarda los cambios haciendo clic a Guardar distribución.

¿Y ahora qué? Ahora que ya sabe como funcionan los tipos de distribución de trabajos, vea como Añadir Normas de Evaluación de Trabajos.