Solicitar las Actas en Línea de mi evento

La publicación de las Actas de Eventos puede diferenciar su evento en términos de importancia académica, por lo que Even3 hace que el proceso de producción de sus publicaciones sea práctico.

Para adquirir el módulo Actas en línea, vaya al menú Envío de Trabajos > Publicaciones.

Ahora, ¡a los ajustes!

Accediendo a los ajustes de las Actas

Para ver la checklist de toda la información que hay que rellenar para solicitar la publicación, siga las instrucciones que aparecen a continuación: 

En el area del organizador, haga clic a Envío de Trabajos; Haga clic en Publicaciones.

Rellenando la información

Va a empezar rellenando la Información Básica:

• ISBN o ISSN: Indique si ya tiene uno o si desea solicitar uno de los dos prefijos.

Tip Even3: Si no tiene prefijo editorial (ISBN o ISSN), ¡Even3 se lo proporcionará! Más información sobre prefijos: Solicitar prefijo editorial: ¿ISBN o ISSN?

Rellene la información que queda: Título de las Actas, Ubicación, Idioma, Número y Año de la edición, Tema y Organizador.

En la pestaña Información Básica, rellene la información y guarde.

¡Ha llegado el momento de compartir quiénes han participado en la organización del evento! Es lo que conocemos como Cuerpo Editorial. 

En la pestaña Cuerpo Editorial, rellene la información y guarde.

En el área Presentación, puede añadir textos, imágenes y vídeos para presentar los trabajos de su publicación en el sitio web, a modo de introducción. En esta área puede añadir, por ejemplo, una breve reseña sobre el evento y los temas de los trabajos.

En la pestaña Presentación, rellene la información y guarde.

Es siempre bueno mantenerse a disposición de otros publicadores de Actas y de los lectores, por ejemplo. Pensando en aproximar el contacto del publicador con el lector de las Actas, fue creada el area Contacto, donde puede dejar un número de teléfono o correo electrónico. 

En la pestaña Contacto, rellene la información y guarde.

En la pestaña Selección de Trabajos, va a seleccionar los trabajos que se publicarán, que pueden ser:

• Todos los trabajos aprobados
• Todos los trabajos aprobados y presentados

Y puede marcar la opción de solicitar a los autores los trabajos completos.

Tip Even3: Vea como configurar cuáles trabajos irán a las Actas y solicitar a los autores los trabajos completos para las actas.

En la pestaña Selección de Trabajos, rellene la información y guarde.

Su publicación también puede ser personalizada con una imagen de portada. Para añadir esa imagen basta con ir a Imagen Destacada y clicar en Rellenar. De esa manera, puede elegir entre una imagen que ya tenga y una imagen que ofrezca Even3.

Vaya a Imagem Destacada, en la pestaña Solicitud, y haga clic en Rellenar para adjuntar la imagen.

Para finalizar, vuelva a la pestaña Solicitud y vea que el checklist estará rellenado y el botón Solicitar generación de las actas estará disponible. Después de que haga clic para generar las Actas, nuestro equipo recibirá una notificación y dará seguimiento a la publicación. 

Las Actas pueden tardar hasta 30 días. Usted recibirá un correo electrónico de nuestro equipo cuando las Actas de su evento estén listas para publicación.

Previsualización de las Actas

Ahora es posible previsualizar la página de actas del evento antes de publicarla. Esta función puede ser interesante para que los organizadores comprueben si hay que ajustar algun trabajo o artículo.