Siga o passo-a-passo abaixo para começar a organizar o trabalho da sua equipe.
1. No menu Ferramentas, acessea Gestão de Tarefas.
2. Clique em +Adicionar quadro.
3. Preencha o Título do Seu Quadro.
4. Insira a Descrição da Tarefa.
5. Crie um Checklist para acompanhar e marcar as tarefas concluídas.
Dica Even3: O checklist vai ser aplicado em todos os cards de todas as etapas. Assim, você garante padronização, mais clareza sobre o andamento das tarefas e um acompanhamento visual do progresso.
6. Insira o título desejado e clique em + Adicionar.
7. Após criar os checklists, salve as informações.
8. Clique em + Adicionar nova lista para criar um novo acompanhamento.
9. Clica no + do A fazer para adicionar Tarefas que não deram início.
10. Clique no + do Em Andamento para adicionar Tarefas que estão sendo executadas.
11. Clique no + do Concluído para informar as tarefas que já foram finalizadas.
Ao clicar no +, você poderá criar novas tarefas:
12. Adicione um título para a atividade.
13. Se desejar, insira uma descrição com mais detalhes.
14. Salve o cartão para concluir a criação da tarefa.
Ao clicar no cartão criado, você poderá:
15. Na aba Detalhes, visualizar a descrição e atualizar o checklist, marcando os itens já concluídos;
16. Na aba Comentários, adicionar observações ou ler mensagens deixadas por outros organizadores.
Dica Even3: Ao clicar na atividade, você pode movê-la para outro status:
Como controlar o acesso a Gestão de Tarefas
Após criar as atividades, você pode controlar os Organizadores que irão ficar responsáveis por cada Tarefa.
1. Procure por Permissão e clique em cima de 1 pessoa para acrescentar ou editar os responsáveis.
2. Em Organizadores disponíveis, é possível selecionar um organizador para ficar responsável por essa Atividade.
3. Escolha se o Organizador irá Ver (Leitura) ou Editar (Edição) essa Atividade.
4. Clique em Salvar permissões para registrar o controle do acesso.
Agora que você já aprendeu como ativar a Gestão de Tarefas, que tal começar a testar e organizar as tarefas do seu evento diretamente na Even3?!
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